نظام إدارة حجوزات الفنادق

[ابن المعولي]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أطرح اليوم عليكم نظام جديد لأدارة حجوزات الفندق.

هذا النوع من الأنظمة تصلح للشقق الفندقية حيث أنه ملآئم حسب طبيعة العمل للفندق. النظام جدا مبسط وغير معقد.

البرنامج معروض للبيع , قيمة البرنامج تعتمد على موقع الفندق الذي سيتم تثبيت البرنامج فيه. بمعنى اخر , سعر البرنامج 350 ريال في حدود مسقط, أما خارج المنطقة فسوف يكون أعلى حسب الموقع..

النظام معد على الأوراكل , فمن لديه الرغبة في شرائه التواصل عبر الخاص...
تم إعداد هذا النظام كي يتناسب مع إدارة الفندق وسير العمل في إعداد الحجوزات اليومية للنزلاء عن طريق النظام ومتابعة عمل الموظفين، حيث أن النظام يقوم بتسهيل العمل للموظف في عملية إدخال واستخراج البيانات بسرعة فائقة.
أيضا يسهل النظام لإدارة الفندق عملية الاحتساب أليا بدلا من العمل اليدوي ومعرفة أعداد النزلاء ومجموع المبالغ التي تم استلامها من النزلاء بعد الحجز حيث يقوم بعمل تقارير تفصيلية ومختصرة عن كل الحجوزات والمبالغ المترتبة عليها وطباعة إيصالات الحجوزات للنزلاء شاملا. أيضا يقوم النظام بتسهيل العمل للموظف وذلك بطباعة الإيصال بدلا من عمل الإيصال يدويا. ومن مزايا هذا النظام أنه يقوم بأعداد المهام التالية:

1. استخراج مجموع الحجوزات اليوميه.
2. معرفة عدد النزلاء المتواجدين بالفندق.
3. عمل حجوزات مبدئية للنزلاء قبل وصولهم للفندق.
4. معرفة الحجوزات المبدئيه التي تم إلغائها.
5. إحتساب المبالغ المستلمه من النزلاء عند المغادره آليا.
6. طباعة الإيصالات آليا.
مفاتيح مهمه

الشاشات

فيما يلي شرح مبسط لكل شاشه على حدى:

شاشة الدخول

يبدأ نظام الفنادق من الشاشة المبينه أعلاه بحيث يقوم المستخدم بإدخال اسم المستخدم والرقم السري المعطى له من قبل الإداره علما بأن النظام لا يسمح للمستخدم بدخول النظام بغير إسم مستخدم وكلمة مرور. يدعم النظام اللغتين وهما العربية والإنجليزية بعد النقر على كلمة دخول
الشاشه الرئيسيه

هذه الشاشه تحتوي على جميع الشاشات والتقارير حيث بإمكان المستخدم التنقل في النظام من شاشة لأخرى حسب الصلاحية المعطاة. في حين إضافة أي شاشه جديد سوف يتم إدخالها لهذه الشاشه الرئيسيه كي يتسنى للمستخدم العمل بها.
شاشة صلاحيات المستخدمين


شاشة صلاحيات المستخدمين: لإعطاء أي موظف صلاحية الدخول لنظام يجب عليك أولا إعطاءه اسم مستخدم وكلمة مرور عن طريق هذه الشاشة وإدخال الاسم باللغة العربية واللغة الإنجليزية، ولا تنسى الضغط على المؤشر لجعل الحالة نشط.

أسماء الشاشات

شاشة إدخال أسماء الشاشات الموجودة بنظام الفنادق وهذه الشاشة لمعرفة عدد ونوع الشاشات الموجودة في نظام الفنادق وهي خاصه فقط بالمبرمجين الذين قاموا بإعداد النظام. عند إضافة أي شاشه جديده فإنه يترتب إضافاتها من قبل المختصين من هذه الشاشه الرئيسيه
تحديد صلاحيات الشاشات

شاشة إعطاء الصلاحية لدخول الشاشات حسب رغبت المسئول: بعد اختيار اسم الموظف فقط أضف نوع الشاشة المراد إعطاءها للمستخدم ومن ثم ضع علامة صح في المربع على يسار الشاشة وبعدها إضغط على مفتاح التخزين.
بيانات الشركات

شاشة إدخال بيانات الشركات
والمقصود هنا الشركات التي عقد اتفاق بمقابل توفير لهم مسكن في أي فترة تطلبها الشركة
والعقد ساري حسب الفترة الموضحة في العقد
الجنسيات

شاشة إدخال رموز دول العالم لمعرفة نوع جنسية المستأجر.
الخدمات

شاشة إدخال الخدمات المقدمة للضيف
العملات

شاشة إدخال رموز العملات واحتسابها بالريال العماني
الشاشة الرئيسيه - الحجوزات
الشاشات الرئيسية لإدخال حجوزات الضيوف والشركات(العقود)
حجوزات الأفراد

شاشة إدخال بيانات الحجز والخدمات المقدمة للضيوف مع طباعة فاتورة المغادرة

الفاتوره

فاتورة الضيف عند المغادرة بجميع التفاصيل والمستحقات

حجوزات للنزلاء الشركات - بالعقود
شاشة إدخال بيانات الحجز الخاص بالعقود مع طباعة إيصال وفاتورة المغادرة

شاشة الخدمات

هذه الشاشة تتبع الشاشة السابقه بعد إدخال رمز الجنسية تلقائيا النظام يأخذك لهذه الشاشة وهي لإدخال الخدمات المصرحة من قبل الشركة لهذا الضيف

الصورة الموضحة أعلاه هي عبارة عن إيصال يبين تفاصيل حجوزات نزلاء الشركات
كشف بالغرف المستأجرة وأنواع الغرف ومجموع المستحقات

كشف بالحجوزات اليومية ومستحقاتها

كشف بالحجوزات وأوقات مغادرة الضيوف
للإستفسار والتواصل , يرجى الإطلاع على الملف الشخصي..

[ابن المعولي]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أخواني وأخواتي الأعزاء ...
فهمت من بعض الأخوان انهم غير قادرين على رؤية محتويات هذا الموضوع كالصور.... أرجو إشعاري بذلك على الخاص وسوف أقوم برفع المحتويات من جديد في حالة وجود أي عطل... الصور ضاهره لدي جميعها ولا يوجد عطل في أي رابط

[ابن المعولي]

أسعد الله أوقاتكم بكل خير
ملاحظة لأخواني الذين من خارج السلطنة , للعلم أن السعر الموجود هو بالريال العماني وعلى ضوء ذلك تختلف الأسعار حسب الدول المجاوره بحيث التكلفة أعلى نوعا ما وذلك لتكاليف السفر والإقامة في كل دولة

[ابن المعولي]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أرجو التكرم من الأخوان والأخوات التقييم على البرنامج من ناحية المحتويات الملمه فيه والسعر وطريقة العرض
ما هو تقييمك للبرنامج من ناحية البرنامج بشكل عام وسعره وطريقة الشرح له؟؟
1) ممتاز
2) مقبول
3) غير مستوفي

أرجو المشاركة وإدلاء الإقتراحات إن وجدت
شاكرا لكم مقدما على تفاعلكم