عرض المشاركة وحيدة
  #5  
قديم 11/04/2010, 12:26 PM
صورة عضوية بعثرة مشآعر
بعثرة مشآعر بعثرة مشآعر غير متصل حالياً
عضو مميز جداً
 
تاريخ الانضمام: 06/01/2009
الإقامة: بين اروقة مشاعري
الجنس: أنثى
المشاركات: 6,176
افتراضي

وظيفه مسئول او مدير شئون الموظفين :

فهمي وظيفيه فيها كثير من الضغوط فأول شئ يجب ان تتحلي فيه هو الصبر .
والكياسه ومهارت التعامل مع الغير لان اكثر تعاملك راح يكون مع الموظفين ومشاكلهم وانت الكنترول لهذي المشاكل , تنفيذ المهام اولاً باول , اقناع المقابلين بجديتك وحماسك وطموحك بالعمل هذا هو الباب الاول والرئيسي


المهام والمسؤوليات :

طبعاً هذا الوصف الوظيفي الخاص للناس اللي تشتغل بالعقارات وفيها للناس اللي تشتغل بشتى المجالات

1. الإعلان عن حاجة الشركة إلى موظفين ، ومتابعة عمل الإعلانات التجارية الخاصة بالشركة حتى صدورها .
2. يتم تحديد احتياج الشركة من موظفين وعاملين بناء على تعليمات الإدارة العليا ، ويتم الإعلان عن ذلك في الصحف المحلية والخارجية .
3. متابعة طلبات التوظيف وعرضها على المدير العام لتحديد صلاحية المتقدم للوظيفة .
4. تدقيق ومراجعة مسوغات التوظيف للمتقدمين .
5. تحرير عقود العمل وفق ما يتم التوجيه به ووفق الأسس المنظمة للعمل بالشركة .
6. تدقيق مزايا وحقوق المعينين الجدد وفق العقد المبرم بين المتعاقد والشركة .
7. إعداد خطاب بمباشرة الموظف للعمل من تاريخ مباشرته للعمل واعتماده من المدير العام .
8. فتح ملف للموظف الجديد يحتوي على المسوغات التالية :
 العقد الذي تم تحريره واعتماده بين الشركة والمتعاقد .
 صورة من الشهادات والمؤهلات الدراسية والخبرات .
 صورة من الهوية (البطاقة الشخصية و صورة بطاقة العمل وصورة من الجواز) .
 صورة من قرار مباشرة الموظف للعمل .
 صورة من جواز سفر المتعاقد + أصل الجواز في حالة نقل كفالته على الشركة .
 عدد 4 صور شخصية فوتوغرافية للموظف .
10. حفظ وترتيب جميع ملفات الموظفين والعاملين بكافة فئاتهم الوظيفية .
11. إدخال بيانات جميع الموظفين بالحاسب الآلي .
12. إعداد فهرس أبجدي بأسماء الموظفين بكل الأقسام .
13. تحديث النماذج التي تتطلبها طبيعة العمل في شئون الموظفين بعد اعتمادها من إدارة الجودة .
14. إعداد وطباعة الخطابات الداخلية والخارجية الخاصة بأعمال شئون الموظفين وإرسالها إلى الجهات المعنية بعد اعتمادها من المدير العام ، وحفظ صور منها في الملفات .
15. حفظ صورة من الوصف الوظيفي لجميع الموظفين .
16. إجراء طلب الأجازات لجميع الموظفين وفق النظام .
17. متابعة غياب الموظفين والرفع عن ذلك للمدير العام .
18. تعبئة بيانات واستمارات التأمينات الاجتماعية لكافة موظفي الشركة .
19. إجراء طي قيد الموظف وإخلاء طرفه بموجب نموذج مخصص لذلك وبعد اعتماده من المدير العام .
20. تصوير الوثائق والمستندات الهامة والخاصة بالشركة والموظفين ، وحفظها في ملفات مخصصة ومعنونة
21. حفظ صور التعاميم والتعليمات الواردة من خارج الشركة وفهرستها في ملفات مخصصة ومعنونة ، وكذلك الحال بالنسبة للتعاميم والتعليمات والقرارات الداخلية من الشركة .
22. متابعة أعمال التعقيب مع المعقب على إصدار الإقامات والتأشيرات ، وكل ما يتعلق بمعاملات الموظفين لدى إدارة الجوازات أو الاستقدام .
23. متابعة تسديد فواتير الكهرباء والمياه والهاتف .
24. متابعة تجديد الاشتراك بالصحف والمجلات .
25. متابعة إصدار تأشيرات العمل للشركة لدى الجهات الحكومية .
26. متابعة الخطابات والمعاملات التي تحتاج إلى تصديق من الوزارات او السفارات التي تخص الشركة أو موظفي الشركة .
27. متابعة تجديد وإنهاء عقود الموظفين .
28. متابعة تحديد مواعيد استحقاق الأجازات نهاية كل عام لجميع الموظفين ، واخطار المحاسبة بمدة الأجازة للموظف حتى يمكن تصفية مستحقاته .
29. متابعة عملية الحجز والتأكيد لسفر الموظفين إلى بلادهم أثناء الأجازة أو الخروج النهائي بإصدار أوامر واستلام التذاكر من شركة الطيران وتسليمها للموظف عند سفره .
30. متابعة إجراء استقدام أسر الموظفين للإقامة معهم ، أو الزيارة ، واستكمال إجراءاتهم لدى الجوازات بعد وصولهم بالتنسيق مع مندوب الشركة .
31. إجراء ومتابعة إصدار تأشيرات السفر لأسر الموظفين بالتنسيق مع المندوب .
32. إصدار قرارات الجزاءات وفق تعليمات المدير العام .
33. إعداد ومتابعة خطابات التنازل عن الكفالة لمن يتم الموافقة على التنازل عن كفالته من منسوبي الشركة ، وكذلك لمن تمت الموافقة على نقل كفالة الموظف على الشركة للعمل لديها ، وإنهاء كافة الإجراءات النظامية اللازمة .
34. إعداد التعريف لمن يرغب في الحصول عليه من الموظفين والعاملين بالشركة لتقديمها إلى من يهمه الأمر .
35. إصدار قرارات العلاوات أو تعديل الرواتب بناء على التعليمات التي تصدر من المدير العام .
36. متابعة أعمال المندوب في كل ما يكلف به من أعمال .
37. متابعة شرائح الجوالات ( الخاصة بالشركة ) المسلمة لموظفي الشركة للاستخدام لمصلحة العمل ، واستلامها منهم عند ذهابهم لأجازاتهم ، أو إنهاء خدماتهم من الشركة وتقديم بيانات عنها للإدارة بصفة مستمرة
.
__________________
جديدي من الاكسسوارات http://www.s-oman.net/avb/showthread.php?t=937621
جديدي بروش بشكل علم السلطنه http://www.s-oman.net/avb/showthread.php?t=952688
أجود انواع التمور يسعدنا زيارتكhttp://www.s-oman.net/avb/showthread...7#post18293617
أبحث عن وظيفة http://www.s-oman.net/avb/showthread.php?t=611935
مساااااااابيح بألوان علم السلطنه وميداليات بالوان علم السلطنه http://www.s-oman.net/avb/showthread.php?t=590143
تميزي باكسسوارات بألوان علم السلطنة http://www.s-oman.net/avb/showthread.php?t=590209
اللهم أكرمني بحسن الخاتمه وأنطقني الشهادة قبل الموت وثبتني عند سؤال الملكين واجعل قبري روضاً من رياض الجنه اللهم آآمين

آخر تحرير بواسطة بعثرة مشآعر : 12/04/2010 الساعة 10:11 AM