عرض المشاركة وحيدة
  #2  
قديم 11/04/2010, 12:21 PM
صورة عضوية بعثرة مشآعر
بعثرة مشآعر بعثرة مشآعر غير متصل حالياً
عضو مميز جداً
 
تاريخ الانضمام: 06/01/2009
الإقامة: بين اروقة مشاعري
الجنس: أنثى
المشاركات: 6,176
افتراضي

العلاقات العامة

الواجبات والمسؤوليات

- التنسيق مع المؤسسات والدوائر الرسمية لخدمة أهداف المركز والتعريف بنشاطاته.
- التعريف بالمركز ودوره من خلال الندوات والمحاضرات ووسائل الإعلام.

- الإشراف على تنظيم الندوات والمؤتمرات وورش العمل التي ينظمها المركز.
- إصدار النشرات والتقارير التي توثق عمل المركز وأنشطته.

- الاتصال مع وسائل الإعلام المختلفة لنشر أخبار المركز.
- متابعة وسائل الإعلام لرصد الأخبار التي تهم المركز وتوثيقها.

- تنظيم وتوطيد العلاقة بين المركز ومراكز المعلومات الوطنية للتعاون على تنفيذ الأعمال اللازمة ضمن إطار نظام المعلومات الوطني بما في ذلك تحديد المسؤوليات.


محاسب

الواجبات والمسؤوليات

- إعداد مستندات الصرف الخاصة بأعمال المركز والمشاريع التي ينفذها.
- إعداد وثائق الصرف وإصدار الشيكات.

- إعداد القيود المحاسبية حسب الأصول.
- تسجيل معاملات أسماء النطاقات ومتابعتها مالياً.

- إعداد كشوفات الرواتب والسلف والكشوفات المالية الأخرى.
- إعداد الجداول الشهرية والربع سنوية للمشاريع (نفقات وإيرادات).

- تقديم تقرير عن سير عمل محاسبة المشاريع (أسبوعي وشهري).
- التنسيق مع الجهات المعنية بالمشاريع.

- المحافظة على سرية المعلومات.


أمين مستودع

الواجبات والمسؤوليات

- إدخال وإخراج جميع المواد اللازمة حسب الأصول.
- عمل السجلات للمواد المدخلة والمخرجة من المستودع.

- المحافظة على موجودات المستودع بشكل يضمن عدم تلفها.
- التعاون مع لجان الجرد في المركز.

- متابعة طلب المواد عند وصول أرصدتها في المستودع إلى نقطة إعادة الطلب.
- إعداد بطاقات الصنف وتسجيل المعلومات اللازمة عليها وتحديثها باستمرار.

- تنظيم وترتيب موجودات المستودع بالشكل الذي يسهل الوصول إليها.
- صرف الموجودات في المستودع حسب الطلب وبما يخدم مصلحة المركز.

- القيام بتسجيل وإعادة استلام المواد المعارة والعهدة من المستودع الى الموظفين حسب الأصول.
- تولي المسؤولية عن موجودات المستودع.

- مراعاة تطبيق أسس السلامة العامة وللصحة المهنية في المستودع.
- إعلام الرئيس المباشر بالمواد التالفة والأدوات والأجهزة التي تحتاج إلى صيانة او إتلاف.

- تزويد الجهات المعنية بأية معلومات عن موجودات المستودع.
- إعداد تقرير شهري يبين تكلفة صرفيات المستودع وتوزيع هذه التكلفة حسب مراكز الاستهلاك في المركز.

- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل رئيس القسم او المدير.


موظف لوازم

الواجبات والمسؤوليات

- إعداد نماذج استدراج العروض المحلية واستلامها من الجهات المقدمة لهذه العروض.
- متابعة توريد اللوازم من الجهات المحال عليها بموجب أوامر الشراء الصادرة لها.

- تنظيم مستندات إدخال اللوازم.
- تنظيم مستندات إخراج اللوازم ومتابعة توقيعها من ذوي العلاقة.

- إعداد كتب الإعفاءات الجمركية ومتابعتها.
- ترحيل مستندات الإدخال والإخراج على السجلات الخاصة بالمستودع المركزي.

- إدخال البيانات المتعلقة باللوازم على جهاز الحاسوب.
- توزيع دعوات العطاءات التي تطرح وتسجيلها في السجل الخاص.

- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل رئيس القسم أو المدير.
- إعداد طلبات لوازم المركز ومتابعتها.


موظف ديوان

الواجبات والمسؤوليات

- تسجيل البريد الوارد والصادر على الحاسوب وتصويره.
- حفظ الملفات المتسلسلة والملفات الفرعية حسب الأصول.

- توزيع البريد الوارد حسب الشروحات المبينة.
- ارسال البريد الصادر بالوسائل المناسبة.

- القيام بأي أعمال تكلف بها من رئيس القسم او المدير.



سكرتيرة تنفيذية

الواجبات والمسؤوليات

- الإشراف على أعمال السكرتاريا في الدائرة.

- استقبال وطلب المكالمات الهاتفية وتحويلها وتنظيم مواعيد المدير واجتماعات اللجان والتحضير لها وتأمين وصول دعواتها.

- متابعة البريد الوارد والصادر وأية إجراءات تمت بشأنه.

- تأمين نشر التعليمات والمعلومات الضرورية لأعمال الدائرة وطباعة الوثائق السرية.
- تحرير المذكرات الدورية الخاصة بالشؤون الداخلية والخارجية للدائرة وعرضها على المدير للتوقيع وتعميمها على المعنيين.

- التحضير للاجتماعات واللقاءات وحضور هذه الاجتماعات واللقاءات وتحرير المحاضر والرسائل اللازمة لها وحسب طلب المدير.

- القيام بأية أعمال أخرى تكلف بها من قبل مدير الدائرة.


سكرتيرة

الواجبات والمسؤوليات

[COLOR="Blue"]- تسهيل مهمة الزوار والمراجعين.

- طباعة التقارير والكتب الرسمية.

- متابعة الكتب الرسمية الواردة والصادرة وأي إجراءات تمت بشأنها في الدائرة.

- استقبال وطلب المكالمات الهاتفية وتحويلها.

- فتح ملفات حسب الحاجة وترقيمها وحفظ محتوياتها حسب الأصول.

- المحافظة على سرية العمل والتقارير والملفات وطبيعة محتوياتها.

- تسليم الملفات المطلوبة للمعنيين عند طلبها وإعادتها إلى أماكنها فور الانتهاء من استعمالها وحسب توجيهات رئيسها المباشر.

- القيام بأية أعمال أخرى تكلف بها من قبل رئيس القسم او مدير الدائرة.




طابع/طابعة

الواجبات والمسؤوليات

- طباعة التقارير والكتب الرسمية وتدقيقها.

- إدخال البيانات على الأنظمة الحاسوبية المعتمدة في العمل .

- تصوير المستندات الرسمية التي يطلبها المسؤول المباشر والمدير والمحافظة عليها.

- فتح ملفات حسب الحاجة وترقيمها وحفظ محتوياتها حسب الأصول.

- المحافظة على سرية المراسلات والملفات وطبيعة محتوياتها.

- القيام بأية إعمال أخرى يكلف بها من قبل المسؤول المباشر او المدير.


مأمور مقسم

الواجبات والمسؤوليات

- تسجيل الطلبات اليومية الرسمية والشخصية في سجل خاص.

- تجنب المحادثات الخاصة والتفرغ كليا لتلبية طلبات العملاء والموظفين.
- عدم السماح لغير موظفي المقسم بالدخول الى غرفة المقسم.

- المحافظة على اجهزة المقسم وإبلاغ رئيس القسم فورا عن أي عطل.
- عدم ترك مكان العمل دون توفير البديل.

- التصرف مع من يتصل بالهاتف ، سواء من الداخل او الخارج، بكل أدب وكياسة ومراعاة ذلك في جميع الحالات والأوقات.

- المبادرة فورا بإجابة من يتصل من خارج المركز بعبارة "مركز تكنولوجيا المعلومات الوطني".
- ربط المقسم على خط هاتف الاستعلامات عند انتهاء الدوام الرسمي مساء وإعادته إلى وضعه الطبيعي عند ابتداء الدوام الرسمي صباحا في كل يوم عمل.

- المحافظة على اسرار المكالمات الرسمية والشخصية للموظفين.
- العناية التامة لدى استخدام المقسم والمحافظة على نظافته ونظافة غرفته.

- المساعدة في صيانة المقسم وإصلاح أعطال أجهزة وشبكة الهاتف.
- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل رئيس القسم.


سـائق

الواجبات والمسوؤليات

- قيادة المركبات لتنفيذ المهام التي توكل إليه وعدم تجاوز حدود السرعة ومراعاة الشواخص التحذيرية وتطبيق تعليمات السلامة على الطرق.

- تسجيل المهام التي يقوم بها والمسافات التي يقطعها في السجل الخاص

- تفقد عناصر دورة التبريد لمحرك مركبات المركز والتأكد من مستوى الماء والزيت وحالة الإطارات بما فيها الإطار الاحتياطي ومستوى ضغط الهواء فيها والتأكد من وجود طفاية صالحة وعاكسة ورافعة السيارة والعدة المخصصة لمركبته والعدد المخصصة لمركبات المركز

- تفقد بطاريات مركبات المركز ومستوى المحلول فيها وحالة أقطابها وتفقد الاضوية وسلامتها وتعبئة الوقود اللازمة للمركبة

- متابعة نظافة مركبات المركز

- إبلاغ المسؤول المباشر عن أي خلل في مركبات المركز
- المحافظة على المظهر العام .

- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل رئيس القسم او مدير الدائرة .

- الالتزام بحمل رخصة السوق الخاصة به سارية المفعول باستمرار .


مراسـل

الواجبات والمسؤوليات

- المحافظة على اللوزام المصروفة له من ماكينات وسخانات وأدوات تنظيف واستعمالها على أفضل وجه ودون تبذير او إسراف.

- الحضور إلى مركز العمل في المركز الساعة السابعة من صباح كل يوم عمل ليقوم بالاشراف على التنظيف قبل تواجد الموظفين بمكاتبهم.

- المحافظة على سخانات الماء نظيفة وصالحة للعمل وتعبئتها بالماء ووصلها بالتيار الكهربائي قبل الساعة الثامنة صباحا بوقت كاف. ثم مراقبة عملها أثناء الدوام وفصلها عن الكهرباء قبل انتهاء الدوام الرسمي يوميا وغسلها وتجفيفها قبل مغادرة مركز العمل.

- المحافظة على الأجهزة والمعدات والأثاث واللوازم الموجودة في المركز والتي تقع ضمن مسؤولياته.

- توزيع البريد من الديوان إلى الدوائر والموظفين المعنيين ومناولة البريد المحول بين الأقسام والدوائر.

- عدم مغادرة مركز العمل دون علم المسؤول المباشر او المدير وموافقتهم المسبقة.

- التأكد قبل مغادرة مركز العمل عند انتهاء الدوام الرسمي يوميا من إغلاق النوافذ وصنابير المياه واطفاء الأنوار وتفريغ منافض السجائر من محتوياتها.

- إعلام المسؤول المباشر او المدير فورا عن أية حادثة او ضرر او ظاهرة تؤدي إلى الأضرار بممتلكات المركز.

- إبلاغ المسؤول المباشر فورا عن الأمور التي تحتاج إلى صيانة فورية في المركز مثل الكهرباء وشبكة المياه وشبكة المجاري وغير ذلك.

- المحافظة على نظافته والمظهر العام.

- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المسؤول المباشر او مدير الدائرة.


عامل نظافة


الواجبات والمسؤوليات


- الحضور إلى مركز العمل في المركز الساعة السابعة صباحا ولغاية قبل نهاية الدوام الرسمية بساعة من مساء كل يوم عمل.

- تنظيف الحمامات قبل حضور الموظفين إلى مكاتبهم وخلال ساعات الدوام.

- تنظيف المكاتب والأبواب والزجاج والجدران والستائر المعدنية في المراكز.

- المشاركة في تنظيف غرف الأجهزة والممرات والأجهزة والمعدات والأثاث واللوازم.

- القيام بنقل النفايات يوميا وحسب البرنامج المعد لذلك من قبل المسؤول المباشر.

المحافظة على المواد التشغيلية المصروفة واستعمالها على أفضل وجه ودون تبذير او إسراف.

- عدم مغادرة مركز العمل دون علم المسؤول المباشر وموافقته المسبقة.

- إبلاغ المسؤول المباشر او رئيس القسم فورا عن الأمور التي تحتاج إلى صيانة فورية في المركز مثل الكهرباء وشبكة المياه وشبكة المجاري وغير ذلك .

- المحافظة على المظهر العام.

- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المسؤول المباشر او رئيس القسم


يتبع
__________________
جديدي من الاكسسوارات http://www.s-oman.net/avb/showthread.php?t=937621
جديدي بروش بشكل علم السلطنه http://www.s-oman.net/avb/showthread.php?t=952688
أجود انواع التمور يسعدنا زيارتكhttp://www.s-oman.net/avb/showthread...7#post18293617
أبحث عن وظيفة http://www.s-oman.net/avb/showthread.php?t=611935
مساااااااابيح بألوان علم السلطنه وميداليات بالوان علم السلطنه http://www.s-oman.net/avb/showthread.php?t=590143
تميزي باكسسوارات بألوان علم السلطنة http://www.s-oman.net/avb/showthread.php?t=590209
اللهم أكرمني بحسن الخاتمه وأنطقني الشهادة قبل الموت وثبتني عند سؤال الملكين واجعل قبري روضاً من رياض الجنه اللهم آآمين