[بعثرة مشآعر]

المسمى الوظيفي : مدير الرقابه والتفتيش

الاختصاص العام للوظيفه : الاشراف ومساعدة المدير العام لاتخاذ القرارات الاداريه والفنيه والماليه المناسبه والتأكد من ان الاهداف المحدده قد تم انجازها ووفق الخطط والسياسات المرسومه من خلال تزويد المدير العام بالتقارير والمعلومات والبيانات حول الواقع الفعلي في المؤسسه.

المهام والمسؤوليات :

1-مساعدة القيادات العليا في بلورة الأهداف ، ورسم الخطه الاستراتيجيه والسياسات العامه وإتخاذ القرارات المركزيه التي تهم الموسسه ككل .
2-الاشراف على تنفيذ الخطط والبرامج والسياسات المقررة ، والتاكد من سلامة ودقة التنفيذ والالتزام بها.
3-تقديم الاقتراحات الخاصه بتطوير التنظيم الاداري والهيكلي للموسسه.
4-المساعده في تحويل الأهداف العامه إلى أهداف فرعيه ونشاطات.
5-المساعده في إعداد مشروع الموازنه السنويه للموسسه.
6-وضع الاجراءات العمليه التي تساعد على تنفيذ تطبيق السياسات والخطط والبرامج المقررة.
7-دراسة إحتياجات العاملين التدريبيه لتنمية قدراتهم ومهاراتهم الوظيفيه.
8-دراسة مشكلات العمل بغية تحسينه ورفع سويته.
9-العمل على تنمية قدرات ومهارات ومعارف المرؤوسين وذلك بتوفير فرص التأهيل والتدريب اللازمه.
10-العمل على تطوير نظم المعلومات وتشجيع استخدام الاجهزه وتطوير مهارات استخدامها.
11-العمل على تنمية وبناء روح الفريق الفريق الجماعي بين المرؤوسين.
12-الاشراف على المرؤوسين وتشجيعهم على المساعدة وتقديم الاقتراحات والآراء الجديده البناءة.
13-إعداد التقارير الدوريه الخاصه باداء العاملين وبإنجازات الوحده التنظيميه وتقييمها بهدف تحسين الأداء وسير العمل.
14-التأكد من ان جميع مهام وواجبات الوظائف المختلفه داخل الوحده التنظيميه تساهم في الوصول الى الاهداف الفرعيه للمؤسسه وبالتالي الوصول إلى الاهداف العامه للمؤسسه.
15-يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل.
16-يعمم المعارف المكتسبة وينقلها الى مرؤسيه .
17-التحقيق الابتدائي بأية مخالفات والشكاوي الواردة للمؤسسة.
18-إية واجبات أخرى يكلف بها في مجال إختصاص الوظيفه

المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :

مهاره عاليه في القياده والاشراف
مهاره عاليه في الاتصال وإعداد التقارير
قدره عاليه على إتخاذ القرارات وتحمل المسؤوليات
قدره عاليه على التوجيه والتحليل المنطقي
معرفه تامه في التشريعات والقوانين والانظمه
مهارات متقدمه في مجال التخطيط الاستراتيجي


المسمى الوظيفي : رئيس قسم الرقابه الماليه

الاختصاص العام للوظيفه : التأكد من صحة وسلامة الاجراءات ذات الاثر المالي التي تتخذها مديرية الشؤون المالية والمدريات والوحدات الادارية الاخرى ذات العلاقة في المؤسسة من خلال فحص دقة البيانات الحسابية وسلامة الاجراءات والتطبيقات المالية وآلية تنفيذها في اطار التشريعات والتعليمات المالية المعمول بها, اضافة للتأكد من صحة واصولية السجلات والمستندات المالية وحسن استخدامها وحفظها.

المهام والمسؤوليات :

1-يشارك في اعداد وتعديل خطة التدقيق والرقابة الداخلية لكافة عمليات واجراءات وأنشطة المديريات وعلى ان تتضمن خطة الزيارات الميدانية التفتيشية الدورية والمفاجئة .
2-يفحص ويتحقق من الصحه الحسابيه للمعاملات والمستندات الماليه والوثائق المعززة لها والمتعلقه بالايرادات والنفقات ومن صحه التوجيه المحاسبي لها وصحه تسجيلها وترحيلها وترصيدها وتبويبها وفق الاصول والمبادئ المحاسبيه المعمول بها والمتعارف عليها ووفق التشريعات المعمول بها .
3-يتأكد من ان القوائم الماليه قد تم تبويبها حسب الاصول وان البيانات الواردة بها صحيحه .
4-يطبق خطة التدقبق والرقابة على كافة العمليات والاجراءات المالية والمحاسبية في المؤسسة ومتابعة مدى التزام المديريات بألاجراءات التصحيحية الواردة بتقارير الرقابة والتدقيق الادارية والمالية وفقا للمنهجية والاليات المحددة.
5-يتأكد من صحة تحليل النتائج الماليه السنوية للمؤسسة وتقيمها .
6-يتأكد من حسن استخدام وحفظ السجلات والوثائق الماليه المتعلقة بعمله حسب الاصول .
7-يفحص ويتحقق من مطابقة بيانات سجلات الموجودات على الواقع من خلال الجرد المفاجىء.
8-يعد التقارير بنتائج الفحص والتدقيق مشفوعة بالتوصيات والمقترحات التصحيحية .
9-استلام استيضاحات ديوان المحاسبة وتسجيلها وتحويلها للجهات المعنية واتخاذ الاجراءات التصحيحية ودراسة ردود تلك الجهات وتحويلها االى ديوان المحاسبة ومتابعة الرد منه .
10-ادخال كافة البيانات والمعلومات المتعلقة بعمله على الحاسوب وتدقيقها .
11-يجري الفحص والتدقيق المالي لمهمات ذي صبغة او انعكاسات ماليه بناءاً على تكليف الرئيس المباشر .
12-يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل.
13-يشارك في اللجان المختلفة التي يترتب على عملها أثر مالي كلجنة المشتريات ولجان الإتلاف ولجان الجرد,وتمثيل المؤسسة في اللجان والمؤتمرات الداخلية والخارجية المتعلقة بأعمال الرقابة الداخلية والمالية .
14-يتابع التطورات والتعديلات التي تطرأ على التشريعات المالية والتقيد بمضمونها.
15-القيام بأية أعمال اخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية .

المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :

-مهاره في التدقيق المالي والرقابة المالية وبيان الاخطاء
-معرفه في الانظمة المالية المعمول بها والأنظمة والقوانين ذات العلاقة
-قدره على تطوير أساليب الرقابة والتدقيق


المسمى الوظيفي : رئيس قسم الرقابه الاداريه

الاختصاص العام للوظيفه : مراقبة تطبيق الانظمة والقوانين والتعليمات والكشف عن الانحرافات السلبيه وابلاغ الاداره بذلك من خلال القنوات الرسميه .

المهام والمسؤوليات :

1-يفحص ويتحقق من سلامة اساليب الاداء واجراءات العمل والتوجه بالغاء او تعديل كل ما يتعلق بالآداء غير الفعال .
2-يفحص ويتحقق من حسن استخدام وتشغيل عناصر الإنتاج البشرية وسلامة وسائل تنميتها والمحافظة عليها .
3-يقيم نتائج الانحراف عن مستويات الاداء والخطط والسياسات المرسومه .
4-يشخص المشاكل القائمه وتقديم التوصيات بالاجراءات والحلول المقترحه .
5-ابداء الراي في اي موضوع ذي طبيعة اداريه بناءاً على الطلب منه .
6-يحلل الوضع وتقييم النتائج في نطاق المجالات الموكوله له وتقديم التقارير مباشره الى مدير المديرية
7-يدقق ويراجع عمل المناطق الحره العامه للتاكد من سلامه اجراءات العمل ومدى مطابقتها للقوانين والتشريعات .
8-يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل.
9-الاشتراك في اللجان .
10-ينفذ الخطط والسياسات المرسومه من قبل مدير المديرية .
11-يعمم المعارف المكتسبة وينقلها الى مرؤسيه
12-القيام بأية أعمال اخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية .

المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :
-مهاره في تطبيق الأنظمة والتشريعات
-معرفه في التشريعات التي تحكم عمل المؤسسة
-قدره على مراقبة وتصويب القرارات الإدارية


المسمى الوظيفي : مدقق مالي

الاختصاص العام للوظيفه : تدقيق ايرادات المؤسسة وكافة مستندات الصرف .

المهام والمسؤوليات

1-يتأكد من صحة وسلامة تطبيق التشريعات الماليه المعمول بها .
2-يدقق ويتحقق من سلامة العمليات الحسابية للمعاملات والمستندات .
3-يدقق ويتحقق من الوثائق المعززه والضروريه لمستندات الصرف والقيد والتحقق من وجودها .
4-اجراء الجرد المفاجىء لكل ما يتعلق بالعمليات الماليه .
5-ينفذ الخطط والسياسات المرسومه من قبل المديرية .
6-الاشتراك في اللجان .
7-يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل.
8-القيام بأية أعمال اخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية .

المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :

-مهاره في التدقيق والرقابة وبيان الاخطاء من الناحية المالية
-معرفه في الأنظمة المالية المعمول بها والأنظمة والقوانين ذات العلاقة
-قدره على تطوير اساليب الرقابة والتدقيق


المسمى الوظيفي: مساعد مدير الرقابة و التفتيش

الاختصاص العام للوظيفه : الاشراف ومساعدة مديرالرقابه على تقديم التوصيات الادارية والفنية المناسبة فيما يتعلق بعمل المؤسسه وتزويد المدير بالتقارير اللازمة لاتخاذ القرارات والفنية والمالية المناسبة والتأكد من أن الاهداف المحددة قد تم انجازها وفق الخطط والسياسات المرسومة من خلال تزويد المدير بالتقارير والمعلومات والبيانات حول الواقع الفعلي في المؤسسة.

المهام والمسؤوليات :

1-المشاركة في عملية إعداد الخطط والمشاريع المتعلقه بالعمل وإتخاذ القرارات ضمن حدود الصلاحيات المخوله.
2-ربط نشاطات ومهام الوظيفه بأهداف التنظيم العامه وإدراك العلاقات الوظيفيه بين مكونات التنظيم
3-الربط بين مستوى الاداره العليا والتنفيذيه والقدره على ترجمة السياسات العامه الى خطط وبرامج عمل.
4-النظره التحليليه في معالجة المشكلات وتطوير اساليب العمل الفنيه والاجرائيه في مجال الوظيفه وتطوير البدائل المناسبه لحلها.
5-التعامل مع الأبعاد البيئية ذات العلاقه بالوظيفه.
6-ممارسة دور قيادي وفعال عند توجيه الاخرين والعمل بروح الفريق.
7-يتابع الاعمال والمستجدات والتطورات في مجال الوظيفه والعمل على الافاده منها في مجال الوظيفه.
8-يقوم بالاعمال المفوض بها من قبل المدير.
9-يرفع التقارير للمدير بخصوص الانحرافات الحاصلة عن الاهداف في المؤسسة .
10-يقوم بجولات تفتيشية على كافة مرافق واعمال المؤسسة وتقديم التوصيات اللازمة .
11-يشرف على أعمال وأقسام المديرية
12-يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل.
13-التحقيق الابتدائي بأية مخالفات والشكاوي الواردة للمؤسسة.
14-التشاور مع كافة الجهات المعنيه أفقياً وعامودياً من أجل إيجاد درجه مقبوله من التنظيم الجيد والتنسيق والتعاون المطلوبين لأداء المهمات والوصول إلى الأهداف.

المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :

-مهاره عالية في القيادة والاشراف.
- مهاره عالية في تبسيط الاجراءات واعداد خطط العمل
-القدره على اعداد التقارير .
-المعرفه التامة في التشريعات والقوانين والانظمة
-القدرة العالية على التوجيه والتحليل المنطقي
-مهاره في الحاسوب

المسمى الوظيفي : مدقق إداري

الاختصاص العام للوظيفه : التحقـق من فاعلية الاداء الاداري واجراءات العمل وفق التشريعات المعمول بها .

المهام والمسؤوليات :

1-يتحقق من سلامة اجراءات العمل .
2-يتحقق من حسن استخدام عناصر الانتاج البشريه .
3-يشخص المشاكل القائمه وتقديم التوصيات والاقتراحات .
4-ينفذ الخطط والسياسات المرسومه من قبل مدير المديريه .
5- يقوم بقياس اداء القسم مع الخطه الاستراتيجيه .
6-يتأكد من سلامة اجراءات العمل ومدى مطابقتها للقوانين والانظمه .
7-يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل.
8-الاشتراك في اللجان .
9-القيام بأية أعمال اخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية .

المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :

-مهاره في تطبيق الأنظمة
-معرفه في التشريعات المعمول بها في المؤسسة
-قدره على كتابة التقارير الإدارية

[/COLOR]