عرض المشاركة وحيدة
  #22  
قديم 25/10/2010, 11:23 PM
صورة عضوية الساهر العماني
الساهر العماني الساهر العماني غير متصل حالياً
عضو مميز
 
تاريخ الانضمام: 07/01/2007
الإقامة: سلطنة عمان
الجنس: ذكر
المشاركات: 2,773
افتراضي

المصطلحات الفنية والأحكام العامة في نظام تصنيف وترتيب الوظائف:

أولا :- المصطلحات الفنية :
تستخدم في نظام تصنيف وترتيب الوظائف المصطلحات التالية :ـ

1- الوظيفـــة :
ويقصد بها مجموعة من الواجبات والمسئوليات التي تسند أو تفوض من الجهة المختصة بغرض إنجاز الخدمات والأعمال الرسمية 0

2- وصف الوظيفة :
وهو البيان الذي يعرف الوظيفة والذي يظهر عوامل التقييم الداخلة في تكوينها ويبرز مدى صعوبة الواجبات والمسئوليات والحد الأدنى من مطالب التأهيل اللازمة لشغل الوظيفة ويتضمن بصفة أساسية :ـ

أ- مسمى الوظيفة :
ويجب أن يكون مختصراً ودالاً على طبيعة العمل ومستواه وتعتبر المستويات النمطية الواردة بنظام تصنيف وترتيب الوظائف هي المستويات النمطية في كل درجة بالنسبة لكل مجموعة نوعية ومن المتعين اتباعها مثل :ـ
(وظيفة مدير عام التي يمكن أن يقابلها على سبيل المثال وظيفة مشرف عام نشاط بمستوى مديرية عامة ، وظيفة باحث أول/ أخصائي أول التي يمكن أن يقابلها على سبيل المثال وظيفة مهندس زراعي أول ، وظيفة كاتب شئون إدارية أول التي يمكن أن يقابلها على سبيل المثال وظيفة كاتب شئون مالية أول) .
كما تعتبر مسميات الوظائف الواردة بهذا النظام استرشادية تأخذ منها الوحدة ما يتـناسب مع نشاطها وهيكلها التنظيمي المعتمد .

ب – الوصف العام : ويشمل :
-موقع الوظيفة في الهيكل التنظيمي .
-الإختصاص العام للوظيفة .

ج – الواجبات والمسئوليات :
توضح المهام التفصيلية التي يؤديها الموظف وتبرز مدى الصعوبة والمسئولية للأعمال في ضوء عوامل التقييم الداخلة في تكوين الوظيفة مثل :

-المراجعة والإشراف الواقع على الوظيفة .
-مدى حرية التصرف لشاغل الوظيفة واتخاذ القرارات .
-الاتصالات والغرض منها وأهميتها .
-المجهود الذهني والبدني .
-ظروف العمل التي تزاول فيها أعمال الوظيفة .

د – شروط شغل الوظيفة :
وهي الحد الأدنى للشروط اللازمة لشغل الوظيفة من حيث المؤهل ونوعه والخبرة والتدريب والقدرات والمعارف واللغات وأية شروط أخرى تراها الوحدة . ويكون الحد الأدنى من المؤهلات المطلوبة لشغل الوظائف على النحو التالي :ـ

1 - المؤهل الجامعي بالنسبة للوظائف العليا والوظائف التخصصية.
2 - شهادة الثانوية العامة وما يعادلها بالنسبة للوظائف المساعدة.
3 – الإلمام بالقراءة والكتابة بالنسبة للوظائف الحرفية ووظائف الخدمات المعاونة.

3- المجموعة النوعية للوظائف :

وهي تقسيم تنتظم فيه كافة الوظائف المتشابهة في طبيعة العمل ونوعه وإن اختلفت في مستوى الصعوبة والمسئولية ويمكن أن يتفرع من المجموعة النوعية تقسيمات أخرى فرعيه باسم فئات الوظائف وتضم الوظائف التي تتفق في نوع العمل مثل فئة وظائف الهندسة الميكانيكية وفئة وظائف الهندسة المدنية كتقسيمات للمجموعة النوعية لوظائف الهندسة .

4- الدرجــــة :
هي شريحة من الأجر لها بداية ونهاية أو ذات ربط مالي ثابت وتضم الدرجة جميع الوظائف التي تتفق في مستوى الصعوبة والمسئولية وإن اختلفت في نوع العمل.

5 – تقييم الوظائف :
وهي عملية تحديد الدرجة المناسبة التي تلحق بها الوظيفة في ضوء بطاقة الوصف وتعريف الدرجات والسمات الرئيسية للوظائف التي تتضمنها كل درجة باستخدام طريقة التدريج .

6– إعادة تقييم الوظائف :

وهي إعادة النظر في تحديد الدرجة المالية التي توضع فيها الوظائف وذلك في مثل الأحوال التالية:-
- التعديل في الهيكل التنظيمي .
-التغيير في الواجبات والمسئوليات .
7- إستحداث وظائف جديدة :

وهو إعادة النظر في جدول الوظائف باستحداث نوعيات وظائف جديدة وذلك في مثل الحالات التالية :-
* التعديل في الهيكل التنظيمي .
* استحداث أنشطة في مجالات عمل جديدة .
8- جدول تصنيف وترتيب الوظائف بالمجموعات النوعية وفئاتها الوظيفية :
ويتضمن كافة الوظائف الموجودة بالوحدة وفقاً لتقييمها بالدرجات المالية وتصنيفها بإحدى المجموعات النوعية أو فئات الوظائف بهذه المجموعات.

9- جدول توزيع الوظائف على التقسيمات التنظيمية :
ويتضمن كافة مسميات الوظائف الموجودة بالوحدة وفقا لتقييمها بالدرجات المالية موزعة على التقسيمات التنظيمية بالهيكل التنظيمي للوحدة .

ثانيا :- الأحكام العامــة:
1-يجوز إنشاء مجموعات نوعية جديدة أو دمج بعض المجموعات من ذات المستوى والمتجانسة في طبيعة الأعمال وفقا لما تقتضيه ظروف وطبيعـة العمل في الوحدات المختلفة، كما يجوز إنشاء فئات جديدة داخل المجموعة النوعية الواحدة.

2- تستخدم المجموعات النوعية وفئاتها الوظيفية في :
* تحديد نوع المؤهل العلمي المطلوب لشغل وظائف الفئة الوظيفية .
* تحديد مجالات الخبرة النوعية المختلفة .
* إلحاق الوظائف بالمجموعات النوعية والفئات الوظيفية التي تنتمي إليها 0
* تحديد بداية ونهاية المجموعة النوعية ، حيث تبدأ المجموعة وتنتهي كما يلي:-

أ ) تبدأ الوظائف العليا من وظيفة رئيس مكتب الوزير بالدرجة الثالثة وتنتهي عند إحدى وظائف الدرجة الخاصة .
ب ) تبدأ الوظائف التخصصية من إحدى وظائف الدرجة السادسة وتنتهي عند إحدى وظائف الدرجة الأولى .
ج ) تبدأ الوظائف المساعدة من إحدى وظائف الدرجة الثامنة وتنتهي عند إحدى وظائف الدرجة الرابعة .
د ) تبدأ الوظائف الحرفية من إحدى وظائف الدرجة الثالثة عشرة كما تبدأ وظائف الخدمات المعاونة من إحدى وظائف الدرجة الرابعة عشرة وتنتهي كل منهما عند إحدى وظائف الدرجة التاسعة .



3- يستخدم تعريف الدرجات الوارد بهذا النظام كأساس لتقييم الوظائف بوحدات الجهاز الإداري للدولة .

4ـ يراعى عند شغل الوظائف عن طريق التعيين أو الترقية أو النقل أو الندب أو الإعارة الالتزام بشروط شغل الوظائف الواردة ببطاقات الوصف .
كما يجب أن يؤخذ في الاعتبار مجموع المدد البينية في الوظائف الأدنى عند شغل إحدى الوظائف الأعلى بطريق التعيين في غير أدنى درجات التعيين .

5- يجب على كل وحدة أن تضع توصيفاً لوظائفها المعتمدة استرشاداً بالدليل الذي تضعه وزارة الخدمة المدنية في هذا الشأن .

6- لا يجوز للوحدة إجراء أي تعديلات على جداول وبطاقات وصف الوظائف بها إلا بعد الرجوع إلى وزارة الخدمة المدنية.