سبلة عمان

سبلة عمان (https://www.s-oman.net/avb/index.php)
-   فرص العمل المتاحة بالقطاع العام (https://www.s-oman.net/avb/forumdisplay.php?f=93)
-   -   الوصف الوظيفي لجميع الوظائف (https://www.s-oman.net/avb/showthread.php?t=727364)

بعثرة مشآعر 11/04/2010 12:18 PM

الوصف الوظيفي لجميع الوظائف
 


مستشار المدير العام لشؤون المعلومات والانترنت

الواجبات والمسؤوليات

إبداء النصح والمشورة فيما يعرض عليه من قضايا ويقع ضمن اختصاصه، حيث يقوم بتجميع كافة المعلومات ذات العلاقة ودراسة القضية من جوانبها المختلفة والخروج بالتوصيات المناسبة ومتطلبات تنفيذها.

مدير الدائرة المالية


الواجبات والمسؤوليات

- إعداد وتنفيذ السياسات والخطط المالية والإشراف على أموال المركز.

- إعداد مشروع الموازنة التقديرية للمركز.
- إعداد ميزانية المركز السنوية.

- إعداد الدراسات المالية المتعلقة بخدمة شبكة الانترنت.
- متابعة أمور المركز ماليا.

- استلام السلفة النثرية والإنفاق منها حسب الأصول وحسب توجيهات مدير المركز وعمل الإجراءات اللازمة لتجديدها وتصفيتها.

- المساعدة في تصفية السلف المؤقتة والممنوحة للعاملين في المركز.
- استلام بيانات العمل وكوبونات بنزين السيارات ودفتر وصولات القبض الفرعية وتسليمها إلى المعنيين في المركز ومتابعة إجراءات التصرف بها حسب التعليمات.

- إعداد كشف شهري باستهلاك المحروقات لسيارات المركز.
- دراسة التقرير المالي الشهري للمركز ومطابقته مع قسم الرقابة المالية.



مدير الدائرة الإدارية


الواجبات والمسؤوليات

- تحديد احتياجات المركز من الموارد البشرية.

- متابعة كافة الأمور المتعلقة بموظفي المركز والخاصة بالتعيين والترفيع ونقل وانتداب وإعارة.

- تقديم الخدمات الإدارية لدوائر وأقسام المركز.
- الإشراف على طرح العطاءات وإحالتها وتنفيذها والتحضير لجلسات لجنة العطاءات والمشاركة فيها.

- متابعة اتفاقيات التأمين المختلفة.
- متابعة صيانة المبنى والأثاث والأجهزة المكتبية.

- متابعة أعمال أقسام الدائرة المختلفة.
- متابعة وتنظيم الحركة اليومية لسيارات المركز وصيانتها وتجديد ترخيصها.

- متابعة أمور المشتريات وضبطها من لوازم مستهلكة ورأسمالية.
- الإشراف على عملية الجرد السنوية لممتلكات المركز.

- إعداد كشوفات شهرية بطلبات اللوازم المحجوزة المتحققه في المركز.
- متابعة وإعداد كشوفات شطب المواد والأجهزة ومتابعة حركة تنقلات الأثاث والأجهزة في المركز.

- متابعة أمور المركز إداريا.



مدير دائرة فنية


الواجبات والمسؤوليات

- إعداد خطط العمل ورفعها إلى المدير العام للموافقة

- تحديد احتياجات المركز من موارد تكنولوجيا المعلومات وقوى بشرية.
- متابعة تقديم الخدمات والدعم الفني لدوائر المركز الأخرى.

- التأكد من الاستغلال الأمثل لموارد تكنولوجيا المعلومات في المركز.
- التأكد من مستوى الخدمة التي يقدمها المركز إلى المستفيدين في المؤسسات الحكومية.

- إعداد موازنة الدائرة.
- توزيع العمل على الأقسام المختلفة.

- تقييم أداء العاملين في الدائرة.


رئيس قسم


الواجبات والمسؤوليات:

- إعداد خطط العمل الخاصة بالقسم ورفعها إلى مدير الدائرة للموافقة.

- تنفيذه خطط العمل ومتابعتها ومراجعتها دورياً ورفع التقارير لمدير الدائرة.

- متابعة تقارير تقييم الأداء السنوية وسجلات الأداء لموظفي القسم ورفعها إلى مدير الدائرة.

- العمل على تحديد احتياجات الموظفين من التدريب.

- متابعة دوام موظفي القسم .

- أي مهام ووجبات أخرى يكلف بها القسم من مدير الدائرة.


باحث

الواجبات والمسؤوليات

- إعداد الدراسات والأبحاث.

- وضع الاستبيانات المتعلقة بالدراسات والأبحاث العلمية.
- الإشراف على المسوحات الميدانية وجمع المعلومات العلمية المتعلقة بالدراسات والأبحاث.

- إجراء التجارب والفحوصات المخبرية والميدانية المتعلقة بالدراسات والأبحاث العملية.
- تحليل وتقييم نتائج التجارب والفحوصات المتعلقة بالدراسات والأبحاث العلمية.

- إعداد التقارير العلمية لنتائج الدراسات والأبحاث.
- وضع مقترحات مشاريع بحثية ودراسات متخصصة.

- تقديم الاستشارات الفنية والمساهمة في تنفيذ البرامج التدريبية في مجال اختصاصه.
- تقييم الدراسات والأبحاث في مجال اختصاصه وحيثما يطلب منه ذلك.

- المشاركة في إعداد موازنة المشروع البحثي ومتابعة تنفيذها .
- نشر الأوراق العلمية للدراسات والأبحاث التي يقوم بها كلما أمكن ذلك.

- مراعاة استخدام أدوات ووسائل السلامة العامة.
- القيام بأية إعمال أخرى يكلف بها من قبل رئيسه المباشر او مدير الدائرة.


محلل نظم

الواجبات والمسؤوليات

- دراسة احتياجات المستفيدين لبناء وتطوير الأنظمة والتطبيقات باستخدام الحاسوب .

- جمع المعلومات عن النظام من خلال المستخدمين والوثائق والأنظمة والتعليمات التي تتعلق بالنظام.
- تحديد كيفية إدخال وتخزين ومعالجة البيانات وتوزيعها على الروابط .

- إعداد الدراسة التحليلية للنظام بحيث تحتوي على أهداف ومحددات النظام وخريطة تدفق البيانات.
- تحديد برامج الإدخال والتقارير (برامج المخرجات) والمشاهدة والتحديث بحيث تكون شاملة لمتطلبات المستخدم.

- تحديد علاقة النظام مع الأنظمة الأخرى.
- إعداد المواصفات الفنية للبرامج ليقوم المبرمج بكتابتها بإحدى لغات البرمجة.

- فحص البرامج التي يقوم المبرمج بكتابتها والتأكد من مطابقتها للمواصفات.
- وضع الحلول اللازمة للحصول على المعلومات من البيانات المخزنة.

- إعادة دراسة للأنظمة العاملة التي لا تفي بمتطلبات المستخدم والتنسيب بإعادة تطويرها.
- توزيع العمل على المبرمجين.

- إعداد أدلة الاستخدام للنظام .
- إعداد الخطط والبرامج الزمنية اللازمة لتنفيذ المشروع.

- تطبيق المعايير المتبعة في تحليل النظام وإجراءات العمل .
- إعداد تقارير العمل الفنية .

- تدريب المرؤوسين وتنمية مهاراتهم .
- تطوير إجراءات وتأمين مستلزمات السلامة والصحة المهنية.


مبرمج


الواجبات والمسؤوليات

- إعداد وكتابة برامج النظام والتقارير والمشاهدة والتحديث والاستخلاص.

- توثيق خرائط سير عمل البرامج.

- صيانة برامج الأنظمة العاملة لما يطرأ عليها من مشاكل.
- توثيق خطوات حل مشاكل البرامج.

- تجهيز البيانات التجريبية لفحص البرامج.
- فحص البرامج للتأكد من صحة تخزين البيانات وعمل برامج التحديث والتقارير الصادرة عن النظام وبرامج المشاهدة.

- تنفيذ وسائل الرقابة وخصوصاً على المدخلات والمخرجات والعمل على تحسينها.
- الاحتفاظ بنسخة عن البرامج التي يتم التعديل عليها قبل إجراء التعديل.

- عمل البرامج التي تساعد على تدقيق بيانات وبرامج النظام.
- تدريب المستخدمين على استعمال برامج النظام.

- تطبيق المعايير المتبعة في كتابة البرامج وإجراءات العمل.
- إعداد تقارير العمل الفنية.

- إدارة المرؤوسين وتنمية مهاراتهم.
- تطوير إجراءات وتأمين مستلزمات السلامة والصحة المهنية.


مهندس نظم حاسوب


الواجبات والمسؤوليات

- إعداد خطط التشغيل بما يتناسب ومتطلبات العمل.

- تحديد الأنظمة والمعدات المستقبلية والحالية اللازمة للعمل.

- تنصيب وتشغيل أنظمة التشغيل.

- صيانة أنظمة التشغيل.

- توثيق أنظمة التشغيل والتعديلات التي تطرأ عليها.

- مراقبة وضبط أعمال أنظمة التشغيل والبرمجيات.

- إعداد الدراسة اللازمة لقياس فاعلية الأجهزة وكيفية تحسين أدائها.

- تعديل خطة التشغيل بما يتناسب ومتطلبات العمل.

- تقديم الخدمة الاستشارية الفنية في إدارة نظم التشغيل.

- متابعة الأعطال على أنظمة التشغيل مع الجهات ذات العلاقة لإصلاحها.

- إعداد خطط الطوارئ والإشراف على إعادة تنصيب وتشغيل نظم التشغيل.

- إدارة المرؤوسين وتنمية مهاراتهم.

- تطوير إجراءات وتأمين مستلزمات السلامة والصحة المهنية.



مهندس شبكات


الواجبات والمسؤوليات

- دراسة وتقدير الكلف المالية للمشاريع الخاصة بشبكة المعلومات.

- إعداد التصاميم اللازمة لشبكات نظم المعلومات.

- عرض التصاميم المبدئية على المستفيدين لأخذ الموافقة عليها.

- إعداد المخططات اللازمة لشبكات نظم المعلومات.

- تطبيق ومراعاة معايير الأمن والحماية العالمية لشبكات نظم المعلومات.

- تقييم العروض الفنية والمالية لشبكات نظم المعلومات.

- مراعاة المستجدات في شبكات نظم المعلومات والعمل بها.

- متابعة الأعمال المتعلقة بشبكات المعلومات.

- تطوير شبكة المعلومات العاملة وحسب الحاجة.

- إعداد تقارير العمل الفنية.

- إدارة المرؤوسين وتنمية مهاراتهم.

- تطوير إجراءات وتأمين مستلزمات السلامة والصحة المهنية.


مهندس دعم فني

الواجبات والمسؤوليات


- متابعة عمل أجهزة الحاسب وملحقاتها وتنصيب البرمجيات.

- تشخيص أعطال أجهزة الحاسب وبرمجياتها وإجراء الصيانة لها.
- تطوير وتحديث أجهزة الحاسب وبرمجياتها.

- صيانة ملحقات الحاسوب مثل ( الطابعات، الماسحات الضوئية، .. الخ).
- تنفيذ طلبات الصيانة وإعداد التقارير اللازمة.

- إجراء عمليات الصيانة الوقائية والدورية.
- تقديم الدعم الفني لمستخدمي الحاسب.

- مراقبة ومتابعة تطبيق إجراءات السلامة والصحة المهنية.

[/COLOR].

بعثرة مشآعر 11/04/2010 12:21 PM

العلاقات العامة

الواجبات والمسؤوليات

- التنسيق مع المؤسسات والدوائر الرسمية لخدمة أهداف المركز والتعريف بنشاطاته.
- التعريف بالمركز ودوره من خلال الندوات والمحاضرات ووسائل الإعلام.

- الإشراف على تنظيم الندوات والمؤتمرات وورش العمل التي ينظمها المركز.
- إصدار النشرات والتقارير التي توثق عمل المركز وأنشطته.

- الاتصال مع وسائل الإعلام المختلفة لنشر أخبار المركز.
- متابعة وسائل الإعلام لرصد الأخبار التي تهم المركز وتوثيقها.

- تنظيم وتوطيد العلاقة بين المركز ومراكز المعلومات الوطنية للتعاون على تنفيذ الأعمال اللازمة ضمن إطار نظام المعلومات الوطني بما في ذلك تحديد المسؤوليات.


محاسب

الواجبات والمسؤوليات

- إعداد مستندات الصرف الخاصة بأعمال المركز والمشاريع التي ينفذها.
- إعداد وثائق الصرف وإصدار الشيكات.

- إعداد القيود المحاسبية حسب الأصول.
- تسجيل معاملات أسماء النطاقات ومتابعتها مالياً.

- إعداد كشوفات الرواتب والسلف والكشوفات المالية الأخرى.
- إعداد الجداول الشهرية والربع سنوية للمشاريع (نفقات وإيرادات).

- تقديم تقرير عن سير عمل محاسبة المشاريع (أسبوعي وشهري).
- التنسيق مع الجهات المعنية بالمشاريع.

- المحافظة على سرية المعلومات.


أمين مستودع

الواجبات والمسؤوليات

- إدخال وإخراج جميع المواد اللازمة حسب الأصول.
- عمل السجلات للمواد المدخلة والمخرجة من المستودع.

- المحافظة على موجودات المستودع بشكل يضمن عدم تلفها.
- التعاون مع لجان الجرد في المركز.

- متابعة طلب المواد عند وصول أرصدتها في المستودع إلى نقطة إعادة الطلب.
- إعداد بطاقات الصنف وتسجيل المعلومات اللازمة عليها وتحديثها باستمرار.

- تنظيم وترتيب موجودات المستودع بالشكل الذي يسهل الوصول إليها.
- صرف الموجودات في المستودع حسب الطلب وبما يخدم مصلحة المركز.

- القيام بتسجيل وإعادة استلام المواد المعارة والعهدة من المستودع الى الموظفين حسب الأصول.
- تولي المسؤولية عن موجودات المستودع.

- مراعاة تطبيق أسس السلامة العامة وللصحة المهنية في المستودع.
- إعلام الرئيس المباشر بالمواد التالفة والأدوات والأجهزة التي تحتاج إلى صيانة او إتلاف.

- تزويد الجهات المعنية بأية معلومات عن موجودات المستودع.
- إعداد تقرير شهري يبين تكلفة صرفيات المستودع وتوزيع هذه التكلفة حسب مراكز الاستهلاك في المركز.

- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل رئيس القسم او المدير.


موظف لوازم

الواجبات والمسؤوليات

- إعداد نماذج استدراج العروض المحلية واستلامها من الجهات المقدمة لهذه العروض.
- متابعة توريد اللوازم من الجهات المحال عليها بموجب أوامر الشراء الصادرة لها.

- تنظيم مستندات إدخال اللوازم.
- تنظيم مستندات إخراج اللوازم ومتابعة توقيعها من ذوي العلاقة.

- إعداد كتب الإعفاءات الجمركية ومتابعتها.
- ترحيل مستندات الإدخال والإخراج على السجلات الخاصة بالمستودع المركزي.

- إدخال البيانات المتعلقة باللوازم على جهاز الحاسوب.
- توزيع دعوات العطاءات التي تطرح وتسجيلها في السجل الخاص.

- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل رئيس القسم أو المدير.
- إعداد طلبات لوازم المركز ومتابعتها.


موظف ديوان

الواجبات والمسؤوليات

- تسجيل البريد الوارد والصادر على الحاسوب وتصويره.
- حفظ الملفات المتسلسلة والملفات الفرعية حسب الأصول.

- توزيع البريد الوارد حسب الشروحات المبينة.
- ارسال البريد الصادر بالوسائل المناسبة.

- القيام بأي أعمال تكلف بها من رئيس القسم او المدير.



سكرتيرة تنفيذية

الواجبات والمسؤوليات

- الإشراف على أعمال السكرتاريا في الدائرة.

- استقبال وطلب المكالمات الهاتفية وتحويلها وتنظيم مواعيد المدير واجتماعات اللجان والتحضير لها وتأمين وصول دعواتها.

- متابعة البريد الوارد والصادر وأية إجراءات تمت بشأنه.

- تأمين نشر التعليمات والمعلومات الضرورية لأعمال الدائرة وطباعة الوثائق السرية.
- تحرير المذكرات الدورية الخاصة بالشؤون الداخلية والخارجية للدائرة وعرضها على المدير للتوقيع وتعميمها على المعنيين.

- التحضير للاجتماعات واللقاءات وحضور هذه الاجتماعات واللقاءات وتحرير المحاضر والرسائل اللازمة لها وحسب طلب المدير.

- القيام بأية أعمال أخرى تكلف بها من قبل مدير الدائرة.


سكرتيرة

الواجبات والمسؤوليات

[COLOR="Blue"]- تسهيل مهمة الزوار والمراجعين.

- طباعة التقارير والكتب الرسمية.

- متابعة الكتب الرسمية الواردة والصادرة وأي إجراءات تمت بشأنها في الدائرة.

- استقبال وطلب المكالمات الهاتفية وتحويلها.

- فتح ملفات حسب الحاجة وترقيمها وحفظ محتوياتها حسب الأصول.

- المحافظة على سرية العمل والتقارير والملفات وطبيعة محتوياتها.

- تسليم الملفات المطلوبة للمعنيين عند طلبها وإعادتها إلى أماكنها فور الانتهاء من استعمالها وحسب توجيهات رئيسها المباشر.

- القيام بأية أعمال أخرى تكلف بها من قبل رئيس القسم او مدير الدائرة.




طابع/طابعة

الواجبات والمسؤوليات

- طباعة التقارير والكتب الرسمية وتدقيقها.

- إدخال البيانات على الأنظمة الحاسوبية المعتمدة في العمل .

- تصوير المستندات الرسمية التي يطلبها المسؤول المباشر والمدير والمحافظة عليها.

- فتح ملفات حسب الحاجة وترقيمها وحفظ محتوياتها حسب الأصول.

- المحافظة على سرية المراسلات والملفات وطبيعة محتوياتها.

- القيام بأية إعمال أخرى يكلف بها من قبل المسؤول المباشر او المدير.


مأمور مقسم

الواجبات والمسؤوليات

- تسجيل الطلبات اليومية الرسمية والشخصية في سجل خاص.

- تجنب المحادثات الخاصة والتفرغ كليا لتلبية طلبات العملاء والموظفين.
- عدم السماح لغير موظفي المقسم بالدخول الى غرفة المقسم.

- المحافظة على اجهزة المقسم وإبلاغ رئيس القسم فورا عن أي عطل.
- عدم ترك مكان العمل دون توفير البديل.

- التصرف مع من يتصل بالهاتف ، سواء من الداخل او الخارج، بكل أدب وكياسة ومراعاة ذلك في جميع الحالات والأوقات.

- المبادرة فورا بإجابة من يتصل من خارج المركز بعبارة "مركز تكنولوجيا المعلومات الوطني".
- ربط المقسم على خط هاتف الاستعلامات عند انتهاء الدوام الرسمي مساء وإعادته إلى وضعه الطبيعي عند ابتداء الدوام الرسمي صباحا في كل يوم عمل.

- المحافظة على اسرار المكالمات الرسمية والشخصية للموظفين.
- العناية التامة لدى استخدام المقسم والمحافظة على نظافته ونظافة غرفته.

- المساعدة في صيانة المقسم وإصلاح أعطال أجهزة وشبكة الهاتف.
- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل رئيس القسم.


سـائق

الواجبات والمسوؤليات

- قيادة المركبات لتنفيذ المهام التي توكل إليه وعدم تجاوز حدود السرعة ومراعاة الشواخص التحذيرية وتطبيق تعليمات السلامة على الطرق.

- تسجيل المهام التي يقوم بها والمسافات التي يقطعها في السجل الخاص

- تفقد عناصر دورة التبريد لمحرك مركبات المركز والتأكد من مستوى الماء والزيت وحالة الإطارات بما فيها الإطار الاحتياطي ومستوى ضغط الهواء فيها والتأكد من وجود طفاية صالحة وعاكسة ورافعة السيارة والعدة المخصصة لمركبته والعدد المخصصة لمركبات المركز

- تفقد بطاريات مركبات المركز ومستوى المحلول فيها وحالة أقطابها وتفقد الاضوية وسلامتها وتعبئة الوقود اللازمة للمركبة

- متابعة نظافة مركبات المركز

- إبلاغ المسؤول المباشر عن أي خلل في مركبات المركز
- المحافظة على المظهر العام .

- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل رئيس القسم او مدير الدائرة .

- الالتزام بحمل رخصة السوق الخاصة به سارية المفعول باستمرار .


مراسـل

الواجبات والمسؤوليات

- المحافظة على اللوزام المصروفة له من ماكينات وسخانات وأدوات تنظيف واستعمالها على أفضل وجه ودون تبذير او إسراف.

- الحضور إلى مركز العمل في المركز الساعة السابعة من صباح كل يوم عمل ليقوم بالاشراف على التنظيف قبل تواجد الموظفين بمكاتبهم.

- المحافظة على سخانات الماء نظيفة وصالحة للعمل وتعبئتها بالماء ووصلها بالتيار الكهربائي قبل الساعة الثامنة صباحا بوقت كاف. ثم مراقبة عملها أثناء الدوام وفصلها عن الكهرباء قبل انتهاء الدوام الرسمي يوميا وغسلها وتجفيفها قبل مغادرة مركز العمل.

- المحافظة على الأجهزة والمعدات والأثاث واللوازم الموجودة في المركز والتي تقع ضمن مسؤولياته.

- توزيع البريد من الديوان إلى الدوائر والموظفين المعنيين ومناولة البريد المحول بين الأقسام والدوائر.

- عدم مغادرة مركز العمل دون علم المسؤول المباشر او المدير وموافقتهم المسبقة.

- التأكد قبل مغادرة مركز العمل عند انتهاء الدوام الرسمي يوميا من إغلاق النوافذ وصنابير المياه واطفاء الأنوار وتفريغ منافض السجائر من محتوياتها.

- إعلام المسؤول المباشر او المدير فورا عن أية حادثة او ضرر او ظاهرة تؤدي إلى الأضرار بممتلكات المركز.

- إبلاغ المسؤول المباشر فورا عن الأمور التي تحتاج إلى صيانة فورية في المركز مثل الكهرباء وشبكة المياه وشبكة المجاري وغير ذلك.

- المحافظة على نظافته والمظهر العام.

- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المسؤول المباشر او مدير الدائرة.


عامل نظافة


الواجبات والمسؤوليات


- الحضور إلى مركز العمل في المركز الساعة السابعة صباحا ولغاية قبل نهاية الدوام الرسمية بساعة من مساء كل يوم عمل.

- تنظيف الحمامات قبل حضور الموظفين إلى مكاتبهم وخلال ساعات الدوام.

- تنظيف المكاتب والأبواب والزجاج والجدران والستائر المعدنية في المراكز.

- المشاركة في تنظيف غرف الأجهزة والممرات والأجهزة والمعدات والأثاث واللوازم.

- القيام بنقل النفايات يوميا وحسب البرنامج المعد لذلك من قبل المسؤول المباشر.

المحافظة على المواد التشغيلية المصروفة واستعمالها على أفضل وجه ودون تبذير او إسراف.

- عدم مغادرة مركز العمل دون علم المسؤول المباشر وموافقته المسبقة.

- إبلاغ المسؤول المباشر او رئيس القسم فورا عن الأمور التي تحتاج إلى صيانة فورية في المركز مثل الكهرباء وشبكة المياه وشبكة المجاري وغير ذلك .

- المحافظة على المظهر العام.

- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المسؤول المباشر او رئيس القسم


يتبع

بعثرة مشآعر 11/04/2010 12:23 PM

المسمى الوظيفي : مدير العلاقات العامه والترويج/ ناطق اعلامي

المهام والمسؤوليات

1- مساعدة القيادات العليا في بلورة الأهداف ، ورسم الخطه الاستراتيجيه والسياسات العامه وإتخاذ القرارات المركزيه التي تهم الموسسه ككل .
2- الاشراف على تنفيذ الخطط والبرامج والسياسات المقررة ، والتاكد من سلامة ودقة التنفيذ والالتزام بها.
3- تقديم الاقتراحات الخاصه بتطوير التنظيم الاداري والهيكلي للموسسه.
4- المساعده في تحويل الأهداف العامه إلى أهداف فرعيه ونشاطات.
5- المساعده في إعداد مشروع الموازنه السنويه للموسسه.
6- وضع الاجراءات العمليه التي تساعد على تنفيذ تطبيق السياسات والخطط والبرامج المقررة.
7- دراسة إحتياجات العاملين التدريبيه لتنمية قدراتهم ومهاراتهم الوظيفيه.
8- دراسة مشكلات العمل بغية تحسينه ورفع سويته.
9- العمل على تنمية قدرات ومهارات ومعارف المرؤوسين وذلك بتوفير فرص التأهيل والتدريب اللازمه.
10- العمل على تطوير نظم المعلومات وتشجيع استخدام الاجهزه وتطوير مهارات استخدامها.
11- العمل على تنمية وبناء روح الفريق الفريق الجماعي بين المرؤوسين.
12- الاشراف على المرؤوسين وتشجيعهم على المساعدة وتقديم الاقتراحات والآراء الجديده البناءة.
13- إعداد التقارير الدوريه الخاصه باداء العاملين وبإنجازات الوحده التنظيميه وتقييمها بهدف تحسين الأداء وسير العمل.
14-
التأكد من ان جميع مهام وواجبات الوظائف المختلفه داخل الوحده التنظيميه تساهم في الوصول الى الاهداف الفرعيه للمؤسسه وبالتالي الوصول إلى الاهداف العامه للمؤسسه.
15- يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل
16- تعميم المعارف المكتسبة ونقلها لمرؤسيه ومشاركة نظراءه
17- المساهمة في تحضير المواد الدعائية والمطبوعات المستخدمة في المعارض
18- اقتراح حملات تسويقية داخلية وخارجية للمؤسسة
19- الاعلانات في المجلات المختارة وعلى المواقع الالكترونية
20- كتابة وتحرير الاخبار وارسالها الى الصحف اليومية ووكالات الانباء وكذلك اعداد المواد الاعلامية
21- التنسيق لغايات عمل لقاءات مفتوحة مع المستثمرين ومتلقي الخدمة
22- الاشرا ف على مكتب خدمة الجمهور
23- الاعداد لمؤتمرات الاستثمار التي تقيمها المؤسسة
24- المساهمة في تفعيل التواصل الاجتماعي بين موظفي المؤسسة
25- إية واجبات أخرى يكلف بها في مجال إختصاص الوظيفه


المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :

- مهاره في إدارة العمل الجماعي وفن الاتصال
- معرفه في وضع الخطط الترويجيه
- القدره على تحمل ضغوط العمل
- القدره على تمثيل المؤسسه أعلامياً



المسمى الوظيفي : رئيس قسم العلاقات العامه

الاختصاص العام للوظيفه : المشاركه في رسم الخطط والسياسات اللازمه للتعريف بأهداف المؤسسه واستقبال الوفود ومتابعة كل القضايا التي تهم المؤسسه في سبيل تقديم أفضل الخدمات بكفاءه وإقتدار .
المهام والمسؤوليات
1-التعريف بالمؤسسة ودورها من خلال وسائل الاعلام والندوات والمحاضرات.
2-الاشراف على اصدار النشرات التعريفية المختلفة الخاصة بالمؤسسة.
3-الاشراف على العناصر البشريه والماديه في نطاق الوظيفه والعمل على تطويرها وتنميتها.
4-تطبيق التشريعات والقرارات والمبادرات وبرامج العمل الجديده في بيئة العمل او الوظيفه والتعامل معها بشكل إيجابي.
5-التنسيق مع المؤسسات والدوائر الرسمية لخدمة اهداف المؤسسة والتعريف بنشاطاتها.
6-تطوير العمل وتحسين طرق الأداء وأساليبه الفنيه والاجرائيه والانسانيه.
7-متلبعة وسائل الاعلام لرصد الاخبار التي تهم المؤسسة وتوثيقها .
8-الاشراف على اصدار مجلة المؤسسة / الدورية .
9-ممارسة حلقة إتصال فعاله ما بين المستوى الاول والمستوى الثاني.
10-تحسس مشكلات الوظيفه والمبادره باقتراح الحلول المناسبه لها .
11-يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل
12-إية واجبات أخرى يكلف بها في مجال إختصاص الوظيفه


المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :

- مهاره في الاتصال وفن الاتكيت
- معرفه في التنظيم وأساليب العمل
- القدره على تحمل ضغوط العمل
- القدره على كتابة واعداد التقارير
- مهارات في الحاسوب
- معرفة في اللغات


المسمى الوظيفي : رئيس قسم الترويج

الاختصاص العام للوظيفه : التخطيط والتنسيق والاشراف على كافة العمليات المتعلقه باستقطاب وترويج الاستثمار في المناطق الحره .

المهام والمسؤوليات

1-يساعد بفعالية عند اتخاذ القرارات وابداء الاراء والاقتراحات المناسبه لتطوير المهنه او اساليب العمل.
2-يخطط للحملات الترويجية داخل وخارج الاردن.
3-يشرف على العناصر البشريه والماديه في نطاق الوظيفه والعمل على تطويرها وتنميتها.
4-يطبق التشريعات والقرارات والمبادرات وبرامج العمل الجديده في بيئة العمل او الوظيفه والتعامل معها بشكل إيجابي.
5-القدره على التحليل والتفكير المنطقي والمنظم بما يكفل تنفيذ المهام المطلوبه بكفاءة.
6-يطور العمل ويحسن طرق الأداء وأساليبه الفنيه والاجرائيه والانسانيه.
7-يعمل على خدمة الجمهور عن طريق تقديم افضل الخدمات وأيسرها مع مراعاة العوامل الإنسانيه أثناء التعامل مع الجمهور .
8-يشارك في المعارض الاستثمارية من خلال جناح المؤسسة .
9-يساهم بالترويج الالكتروني عبر الموقع الالكتروني للمؤسسة والمواقع الاخرى ذات العلاقة.
10-يشارك بفعالية في اللقاءات الاستثمارية داخل وخارج الاردن بهدف استقطاب المستثمرين .
11-يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل
12-إية واجبات أخرى يكلف بها في مجال إختصاص الوظيفه


المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :

- مهاره في ترويج الخدمات
- معرفه بالانظمه والقوانين والتعليمات
- القدره على تحمل ضغوط العمل
- القدره على كتابة واعداد التقارير
- مهارات في الحاسوب
- معرفة في اللغات





المسمى الوظيفي : كاتب/علاقات عامة
الاختصاص العام للوظيفه :متابعة البريد والقيام بألاجراءات الكتابية للمديرية .

المهام والمسؤوليات


1-ارشفة الكتب الواردة والصادرة وتعميمها على المديرية.
2-متابعة البريد الوارد والصادر.
3-يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل
4-إية واجبات أخرى يكلف بها في مجال إختصاص الوظيفه




المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :

- مهاره في الاتصال
- معرفه في التنظيم وأساليب العمل
- القدره على تحمل ضغوط العمل
- القدره على كتابة واعداد التقارير
- مهارات في الحاسوب



المسمى الوظيفي : مدخل بيانات/علاقات عامة

الاختصاص العام للوظيفه :[COLOR="Blue"]ادخال كافة البيانات المتعلقة بالمديرية على الحاسوب وتوفير المعلومات والتقارير عن اعمال المديرية .[/COLOR]

المهام والمسؤوليات

1-ادخال كافة البيانات المتعلقة بالمديرية على الحاسوب.
2-اعداد الاحصائيات والبيانات الخاصة بالمديرية.
3-يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل
4-إية واجبات أخرى يكلف بها في مجال إختصاص الوظيفه


المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :

- مهاره في الاتصال
- معرفه في التنظيم وأساليب العمل
- القدره على تحمل ضغوط العمل
- القدره على كتابة واعداد التقارير
- مهارات في الحاسوب

بعثرة مشآعر 11/04/2010 12:24 PM

مسمى الوظيفة مساعد مدير شؤون الموظفين

1-حفظ صور التعاميم والقرارات الداخلية من المؤسسة .
2. متابعة أعمال التعقيب مع المعقب على إصدار الإقامات والتأشيرات ، وكل ما يتعلق بمعاملات الموظفين لدى إدارة الجوازات أو الاستقدام
3. متابعة تسديد فواتير الكهرباء والمياه والهاتف .
4. متابعة تجديد الاشتراك بالصحف والمجلات .
5. متابعة إصدار تأشيرات العمل للمؤسسة لدى الجهات الحكومية .
6. متابعة الخطابات والمعاملات التي تحتاج إلى تصديق من الغرفة التجارية أو الخارجية أو السفارات والقنصليات التي تخص المؤسسة أو موظفي المؤسسة .
7. متابعة تجديد وإنهاء عقود الموظفين .
8. متابعة تحديد مواعيد التمتع بالأجازات نهاية كل عام لجميع الموظفين ، وإخطار المحاسبة بمدة الأجازة للموظف حتى يمكن تصفية مستحقاته .
9. متابعة عملية الحجز والتأكيد لسفر الموظفين إلى بلادهم أثناء الأجازة أو الخروج النهائي بإصدار أوامر الإركاب واستلام التذاكر من شركة الطيران وتسليمها للموظف عند سفره .
10. متابعة إجراء استقدام أسر الموظفين للإقامة معهم ، أو الزيارة ، واستكمال إجراءاتهم لدى الجوازات بعد وصولهم بالتنسيق مع معقب المؤسسة .
11. إجراء ومتابعة إصدار تأشيرات السفر لأسر الموظفين بالتنسيق مع المعقب .
12. إصدار قرارات الجزاءات وفق تعليمات المدير العام .
13. إعداد ومتابعة خطابات التنازل عن الكفالة لمن يتم الموافقة على التنازل عن كفالته من منسوبي المؤسسة ، وكذلك لمن تمت الموافقة على نقل كفالة الموظف على المؤسسة للعمل لديها ، وإنهاء كافة الإجراءات النظامية اللازمة .
14. إعداد التعريف لمن يرغب في الحصول عليه من الموظفين والعاملين بالمؤسسة لتقديمها إلى من يهمه الأمر .

مسمى الوظيفة / رئيس شئون الموظفين

أولاً / المهام :

1 تنظيم ملفات الموظفين واستكمالها
2 استقبال طلبات التوظيف الجديدة
3 الإعلان عن الوظائف
4 تنظيم الإجازة للموظفين
5 رفع تقارير سير عمل الموظفين
6 رفع تقرير شهري بانضباط العاملين بالفرع
ثانياً / المعارف والقدرات والمهارات المطلوبة :

1. معرفة بالأسس والمفاهيم الأساسية المتعلقة بأعمال شئون الموظفين.
2. معرفة بأنظمة العمل والعمال ولوائحها التنظيمية المتعلقة بشئون الموظفين .
3. معرفة بأساليب وإجراءات أعمال شئون الموظفين .
4. القدرة على إعداد القرارات المتعلقة بالتعيين والترقية والنقل وطي القيد .
5. القدرة على إقامة علاقات عمل فعالة والمحافظة عليها .
6. القدرة على تطبيق المعارف أعلاه بمهارة .
7. القدرة على تنظيم الملفات وفهرستها .
8. القدرة على كتابة التقارير .
9. القدرة على صياغة العقود وإعدادها .



مسمى الوظيفة / رئيس شئون الموظفين

أولاً / المهام :

1 تنظيم ملفات الموظفين واستكمالها
2 استقبال طلبات التوظيف الجديدة
3 الإعلان عن الوظائف
4 تنظيم الإجازة للموظفين
5 رفع تقارير سير عمل الموظفين
6 رفع تقرير شهري بانضباط العاملين بالفرع


ثانياً / المعارف والقدرات والمهارات المطلوبة :

1. معرفة بالأسس والمفاهيم الأساسية المتعلقة بأعمال شئون الموظفين.
2. معرفة بأنظمة العمل والعمال ولوائحها التنظيمية المتعلقة بشئون الموظفين .
3. معرفة بأساليب وإجراءات أعمال شئون الموظفين .
4. القدرة على إعداد القرارات المتعلقة بالتعيين والترقية والنقل وطي القيد .
5. القدرة على إقامة علاقات عمل فعالة والمحافظة عليها .
6. القدرة على تطبيق المعارف أعلاه بمهارة .
7. القدرة على تنظيم الملفات وفهرستها .
8. القدرة على كتابة التقارير .
9. القدرة على صياغة العقود وإعدادها .

بعثرة مشآعر 11/04/2010 12:26 PM

وظيفه مسئول او مدير شئون الموظفين :

فهمي وظيفيه فيها كثير من الضغوط فأول شئ يجب ان تتحلي فيه هو الصبر .
والكياسه ومهارت التعامل مع الغير لان اكثر تعاملك راح يكون مع الموظفين ومشاكلهم وانت الكنترول لهذي المشاكل , تنفيذ المهام اولاً باول , اقناع المقابلين بجديتك وحماسك وطموحك بالعمل هذا هو الباب الاول والرئيسي


المهام والمسؤوليات :

طبعاً هذا الوصف الوظيفي الخاص للناس اللي تشتغل بالعقارات وفيها للناس اللي تشتغل بشتى المجالات

1. الإعلان عن حاجة الشركة إلى موظفين ، ومتابعة عمل الإعلانات التجارية الخاصة بالشركة حتى صدورها .
2. يتم تحديد احتياج الشركة من موظفين وعاملين بناء على تعليمات الإدارة العليا ، ويتم الإعلان عن ذلك في الصحف المحلية والخارجية .
3. متابعة طلبات التوظيف وعرضها على المدير العام لتحديد صلاحية المتقدم للوظيفة .
4. تدقيق ومراجعة مسوغات التوظيف للمتقدمين .
5. تحرير عقود العمل وفق ما يتم التوجيه به ووفق الأسس المنظمة للعمل بالشركة .
6. تدقيق مزايا وحقوق المعينين الجدد وفق العقد المبرم بين المتعاقد والشركة .
7. إعداد خطاب بمباشرة الموظف للعمل من تاريخ مباشرته للعمل واعتماده من المدير العام .
8. فتح ملف للموظف الجديد يحتوي على المسوغات التالية :
 العقد الذي تم تحريره واعتماده بين الشركة والمتعاقد .
 صورة من الشهادات والمؤهلات الدراسية والخبرات .
 صورة من الهوية (البطاقة الشخصية و صورة بطاقة العمل وصورة من الجواز) .
 صورة من قرار مباشرة الموظف للعمل .
 صورة من جواز سفر المتعاقد + أصل الجواز في حالة نقل كفالته على الشركة .
 عدد 4 صور شخصية فوتوغرافية للموظف .
10. حفظ وترتيب جميع ملفات الموظفين والعاملين بكافة فئاتهم الوظيفية .
11. إدخال بيانات جميع الموظفين بالحاسب الآلي .
12. إعداد فهرس أبجدي بأسماء الموظفين بكل الأقسام .
13. تحديث النماذج التي تتطلبها طبيعة العمل في شئون الموظفين بعد اعتمادها من إدارة الجودة .
14. إعداد وطباعة الخطابات الداخلية والخارجية الخاصة بأعمال شئون الموظفين وإرسالها إلى الجهات المعنية بعد اعتمادها من المدير العام ، وحفظ صور منها في الملفات .
15. حفظ صورة من الوصف الوظيفي لجميع الموظفين .
16. إجراء طلب الأجازات لجميع الموظفين وفق النظام .
17. متابعة غياب الموظفين والرفع عن ذلك للمدير العام .
18. تعبئة بيانات واستمارات التأمينات الاجتماعية لكافة موظفي الشركة .
19. إجراء طي قيد الموظف وإخلاء طرفه بموجب نموذج مخصص لذلك وبعد اعتماده من المدير العام .
20. تصوير الوثائق والمستندات الهامة والخاصة بالشركة والموظفين ، وحفظها في ملفات مخصصة ومعنونة
21. حفظ صور التعاميم والتعليمات الواردة من خارج الشركة وفهرستها في ملفات مخصصة ومعنونة ، وكذلك الحال بالنسبة للتعاميم والتعليمات والقرارات الداخلية من الشركة .
22. متابعة أعمال التعقيب مع المعقب على إصدار الإقامات والتأشيرات ، وكل ما يتعلق بمعاملات الموظفين لدى إدارة الجوازات أو الاستقدام .
23. متابعة تسديد فواتير الكهرباء والمياه والهاتف .
24. متابعة تجديد الاشتراك بالصحف والمجلات .
25. متابعة إصدار تأشيرات العمل للشركة لدى الجهات الحكومية .
26. متابعة الخطابات والمعاملات التي تحتاج إلى تصديق من الوزارات او السفارات التي تخص الشركة أو موظفي الشركة .
27. متابعة تجديد وإنهاء عقود الموظفين .
28. متابعة تحديد مواعيد استحقاق الأجازات نهاية كل عام لجميع الموظفين ، واخطار المحاسبة بمدة الأجازة للموظف حتى يمكن تصفية مستحقاته .
29. متابعة عملية الحجز والتأكيد لسفر الموظفين إلى بلادهم أثناء الأجازة أو الخروج النهائي بإصدار أوامر واستلام التذاكر من شركة الطيران وتسليمها للموظف عند سفره .
30. متابعة إجراء استقدام أسر الموظفين للإقامة معهم ، أو الزيارة ، واستكمال إجراءاتهم لدى الجوازات بعد وصولهم بالتنسيق مع مندوب الشركة .
31. إجراء ومتابعة إصدار تأشيرات السفر لأسر الموظفين بالتنسيق مع المندوب .
32. إصدار قرارات الجزاءات وفق تعليمات المدير العام .
33. إعداد ومتابعة خطابات التنازل عن الكفالة لمن يتم الموافقة على التنازل عن كفالته من منسوبي الشركة ، وكذلك لمن تمت الموافقة على نقل كفالة الموظف على الشركة للعمل لديها ، وإنهاء كافة الإجراءات النظامية اللازمة .
34. إعداد التعريف لمن يرغب في الحصول عليه من الموظفين والعاملين بالشركة لتقديمها إلى من يهمه الأمر .
35. إصدار قرارات العلاوات أو تعديل الرواتب بناء على التعليمات التي تصدر من المدير العام .
36. متابعة أعمال المندوب في كل ما يكلف به من أعمال .
37. متابعة شرائح الجوالات ( الخاصة بالشركة ) المسلمة لموظفي الشركة للاستخدام لمصلحة العمل ، واستلامها منهم عند ذهابهم لأجازاتهم ، أو إنهاء خدماتهم من الشركة وتقديم بيانات عنها للإدارة بصفة مستمرة
.

بعثرة مشآعر 11/04/2010 12:27 PM

المسمى الوظيفي : مدير الرقابه والتفتيش

الاختصاص العام للوظيفه : الاشراف ومساعدة المدير العام لاتخاذ القرارات الاداريه والفنيه والماليه المناسبه والتأكد من ان الاهداف المحدده قد تم انجازها ووفق الخطط والسياسات المرسومه من خلال تزويد المدير العام بالتقارير والمعلومات والبيانات حول الواقع الفعلي في المؤسسه.

المهام والمسؤوليات :

1-مساعدة القيادات العليا في بلورة الأهداف ، ورسم الخطه الاستراتيجيه والسياسات العامه وإتخاذ القرارات المركزيه التي تهم الموسسه ككل .
2-الاشراف على تنفيذ الخطط والبرامج والسياسات المقررة ، والتاكد من سلامة ودقة التنفيذ والالتزام بها.
3-تقديم الاقتراحات الخاصه بتطوير التنظيم الاداري والهيكلي للموسسه.
4-المساعده في تحويل الأهداف العامه إلى أهداف فرعيه ونشاطات.
5-المساعده في إعداد مشروع الموازنه السنويه للموسسه.
6-وضع الاجراءات العمليه التي تساعد على تنفيذ تطبيق السياسات والخطط والبرامج المقررة.
7-دراسة إحتياجات العاملين التدريبيه لتنمية قدراتهم ومهاراتهم الوظيفيه.
8-دراسة مشكلات العمل بغية تحسينه ورفع سويته.
9-العمل على تنمية قدرات ومهارات ومعارف المرؤوسين وذلك بتوفير فرص التأهيل والتدريب اللازمه.
10-العمل على تطوير نظم المعلومات وتشجيع استخدام الاجهزه وتطوير مهارات استخدامها.
11-العمل على تنمية وبناء روح الفريق الفريق الجماعي بين المرؤوسين.
12-الاشراف على المرؤوسين وتشجيعهم على المساعدة وتقديم الاقتراحات والآراء الجديده البناءة.
13-إعداد التقارير الدوريه الخاصه باداء العاملين وبإنجازات الوحده التنظيميه وتقييمها بهدف تحسين الأداء وسير العمل.
14-التأكد من ان جميع مهام وواجبات الوظائف المختلفه داخل الوحده التنظيميه تساهم في الوصول الى الاهداف الفرعيه للمؤسسه وبالتالي الوصول إلى الاهداف العامه للمؤسسه.
15-يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل.
16-يعمم المعارف المكتسبة وينقلها الى مرؤسيه .
17-التحقيق الابتدائي بأية مخالفات والشكاوي الواردة للمؤسسة.
18-إية واجبات أخرى يكلف بها في مجال إختصاص الوظيفه


المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :

مهاره عاليه في القياده والاشراف
مهاره عاليه في الاتصال وإعداد التقارير
قدره عاليه على إتخاذ القرارات وتحمل المسؤوليات
قدره عاليه على التوجيه والتحليل المنطقي
معرفه تامه في التشريعات والقوانين والانظمه
مهارات متقدمه في مجال التخطيط الاستراتيجي



المسمى الوظيفي : رئيس قسم الرقابه الماليه

الاختصاص العام للوظيفه : التأكد من صحة وسلامة الاجراءات ذات الاثر المالي التي تتخذها مديرية الشؤون المالية والمدريات والوحدات الادارية الاخرى ذات العلاقة في المؤسسة من خلال فحص دقة البيانات الحسابية وسلامة الاجراءات والتطبيقات المالية وآلية تنفيذها في اطار التشريعات والتعليمات المالية المعمول بها, اضافة للتأكد من صحة واصولية السجلات والمستندات المالية وحسن استخدامها وحفظها.

المهام والمسؤوليات :

1-يشارك في اعداد وتعديل خطة التدقيق والرقابة الداخلية لكافة عمليات واجراءات وأنشطة المديريات وعلى ان تتضمن خطة الزيارات الميدانية التفتيشية الدورية والمفاجئة .
2-يفحص ويتحقق من الصحه الحسابيه للمعاملات والمستندات الماليه والوثائق المعززة لها والمتعلقه بالايرادات والنفقات ومن صحه التوجيه المحاسبي لها وصحه تسجيلها وترحيلها وترصيدها وتبويبها وفق الاصول والمبادئ المحاسبيه المعمول بها والمتعارف عليها ووفق التشريعات المعمول بها .
3-يتأكد من ان القوائم الماليه قد تم تبويبها حسب الاصول وان البيانات الواردة بها صحيحه .
4-يطبق خطة التدقبق والرقابة على كافة العمليات والاجراءات المالية والمحاسبية في المؤسسة ومتابعة مدى التزام المديريات بألاجراءات التصحيحية الواردة بتقارير الرقابة والتدقيق الادارية والمالية وفقا للمنهجية والاليات المحددة.
5-يتأكد من صحة تحليل النتائج الماليه السنوية للمؤسسة وتقيمها .
6-يتأكد من حسن استخدام وحفظ السجلات والوثائق الماليه المتعلقة بعمله حسب الاصول .
7-يفحص ويتحقق من مطابقة بيانات سجلات الموجودات على الواقع من خلال الجرد المفاجىء.
8-يعد التقارير بنتائج الفحص والتدقيق مشفوعة بالتوصيات والمقترحات التصحيحية .
9-استلام استيضاحات ديوان المحاسبة وتسجيلها وتحويلها للجهات المعنية واتخاذ الاجراءات التصحيحية ودراسة ردود تلك الجهات وتحويلها االى ديوان المحاسبة ومتابعة الرد منه .
10-ادخال كافة البيانات والمعلومات المتعلقة بعمله على الحاسوب وتدقيقها .
11-يجري الفحص والتدقيق المالي لمهمات ذي صبغة او انعكاسات ماليه بناءاً على تكليف الرئيس المباشر .
12-يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل.
13-يشارك في اللجان المختلفة التي يترتب على عملها أثر مالي كلجنة المشتريات ولجان الإتلاف ولجان الجرد,وتمثيل المؤسسة في اللجان والمؤتمرات الداخلية والخارجية المتعلقة بأعمال الرقابة الداخلية والمالية .
14-يتابع التطورات والتعديلات التي تطرأ على التشريعات المالية والتقيد بمضمونها.
15-القيام بأية أعمال اخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية .


المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :

-مهاره في التدقيق المالي والرقابة المالية وبيان الاخطاء
-معرفه في الانظمة المالية المعمول بها والأنظمة والقوانين ذات العلاقة
-قدره على تطوير أساليب الرقابة والتدقيق



المسمى الوظيفي : رئيس قسم الرقابه الاداريه

الاختصاص العام للوظيفه : مراقبة تطبيق الانظمة والقوانين والتعليمات والكشف عن الانحرافات السلبيه وابلاغ الاداره بذلك من خلال القنوات الرسميه .

المهام والمسؤوليات :

1-يفحص ويتحقق من سلامة اساليب الاداء واجراءات العمل والتوجه بالغاء او تعديل كل ما يتعلق بالآداء غير الفعال .
2-يفحص ويتحقق من حسن استخدام وتشغيل عناصر الإنتاج البشرية وسلامة وسائل تنميتها والمحافظة عليها .
3-يقيم نتائج الانحراف عن مستويات الاداء والخطط والسياسات المرسومه .
4-يشخص المشاكل القائمه وتقديم التوصيات بالاجراءات والحلول المقترحه .
5-ابداء الراي في اي موضوع ذي طبيعة اداريه بناءاً على الطلب منه .
6-يحلل الوضع وتقييم النتائج في نطاق المجالات الموكوله له وتقديم التقارير مباشره الى مدير المديرية
7-يدقق ويراجع عمل المناطق الحره العامه للتاكد من سلامه اجراءات العمل ومدى مطابقتها للقوانين والتشريعات .
8-يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل.
9-الاشتراك في اللجان .
10-ينفذ الخطط والسياسات المرسومه من قبل مدير المديرية .
11-يعمم المعارف المكتسبة وينقلها الى مرؤسيه
12-القيام بأية أعمال اخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية .

المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :
-مهاره في تطبيق الأنظمة والتشريعات
-معرفه في التشريعات التي تحكم عمل المؤسسة
-قدره على مراقبة وتصويب القرارات الإدارية


المسمى الوظيفي : مدقق مالي

الاختصاص العام للوظيفه : تدقيق ايرادات المؤسسة وكافة مستندات الصرف .

المهام والمسؤوليات

1-يتأكد من صحة وسلامة تطبيق التشريعات الماليه المعمول بها .
2-يدقق ويتحقق من سلامة العمليات الحسابية للمعاملات والمستندات .
3-يدقق ويتحقق من الوثائق المعززه والضروريه لمستندات الصرف والقيد والتحقق من وجودها .
4-اجراء الجرد المفاجىء لكل ما يتعلق بالعمليات الماليه .
5-ينفذ الخطط والسياسات المرسومه من قبل المديرية .
6-الاشتراك في اللجان .
7-يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل.
8-القيام بأية أعمال اخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية .


المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :

-مهاره في التدقيق والرقابة وبيان الاخطاء من الناحية المالية
-معرفه في الأنظمة المالية المعمول بها والأنظمة والقوانين ذات العلاقة
-قدره على تطوير اساليب الرقابة والتدقيق



المسمى الوظيفي: مساعد مدير الرقابة و التفتيش

الاختصاص العام للوظيفه : الاشراف ومساعدة مديرالرقابه على تقديم التوصيات الادارية والفنية المناسبة فيما يتعلق بعمل المؤسسه وتزويد المدير بالتقارير اللازمة لاتخاذ القرارات والفنية والمالية المناسبة والتأكد من أن الاهداف المحددة قد تم انجازها وفق الخطط والسياسات المرسومة من خلال تزويد المدير بالتقارير والمعلومات والبيانات حول الواقع الفعلي في المؤسسة.

المهام والمسؤوليات :

1-المشاركة في عملية إعداد الخطط والمشاريع المتعلقه بالعمل وإتخاذ القرارات ضمن حدود الصلاحيات المخوله.
2-ربط نشاطات ومهام الوظيفه بأهداف التنظيم العامه وإدراك العلاقات الوظيفيه بين مكونات التنظيم
3-الربط بين مستوى الاداره العليا والتنفيذيه والقدره على ترجمة السياسات العامه الى خطط وبرامج عمل.
4-النظره التحليليه في معالجة المشكلات وتطوير اساليب العمل الفنيه والاجرائيه في مجال الوظيفه وتطوير البدائل المناسبه لحلها.
5-التعامل مع الأبعاد البيئية ذات العلاقه بالوظيفه.
6-ممارسة دور قيادي وفعال عند توجيه الاخرين والعمل بروح الفريق.
7-يتابع الاعمال والمستجدات والتطورات في مجال الوظيفه والعمل على الافاده منها في مجال الوظيفه.
8-يقوم بالاعمال المفوض بها من قبل المدير.
9-يرفع التقارير للمدير بخصوص الانحرافات الحاصلة عن الاهداف في المؤسسة .
10-يقوم بجولات تفتيشية على كافة مرافق واعمال المؤسسة وتقديم التوصيات اللازمة .
11-يشرف على أعمال وأقسام المديرية
12-يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل.
13-التحقيق الابتدائي بأية مخالفات والشكاوي الواردة للمؤسسة.
14-التشاور مع كافة الجهات المعنيه أفقياً وعامودياً من أجل إيجاد درجه مقبوله من التنظيم الجيد والتنسيق والتعاون المطلوبين لأداء المهمات والوصول إلى الأهداف.


المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :

-مهاره عالية في القيادة والاشراف.
- مهاره عالية في تبسيط الاجراءات واعداد خطط العمل
-القدره على اعداد التقارير .
-المعرفه التامة في التشريعات والقوانين والانظمة
-القدرة العالية على التوجيه والتحليل المنطقي
-مهاره في الحاسوب


المسمى الوظيفي : مدقق إداري

الاختصاص العام للوظيفه : التحقـق من فاعلية الاداء الاداري واجراءات العمل وفق التشريعات المعمول بها .

المهام والمسؤوليات :

1-يتحقق من سلامة اجراءات العمل .
2-يتحقق من حسن استخدام عناصر الانتاج البشريه .
3-يشخص المشاكل القائمه وتقديم التوصيات والاقتراحات .
4-ينفذ الخطط والسياسات المرسومه من قبل مدير المديريه .
5- يقوم بقياس اداء القسم مع الخطه الاستراتيجيه .
6-يتأكد من سلامة اجراءات العمل ومدى مطابقتها للقوانين والانظمه .
7-يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل.
8-الاشتراك في اللجان .
9-القيام بأية أعمال اخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية .


المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :

-مهاره في تطبيق الأنظمة
-معرفه في التشريعات المعمول بها في المؤسسة
-قدره على كتابة التقارير الإدارية


[/COLOR]

بنت الأجيال 11/04/2010 12:45 PM

جزاك الله ألف خير أختي ..وفي ميزان حسناتك
مشكوووووره ..وبالتوفيق للجميع أن شاء الله

بعثرة مشآعر 11/04/2010 12:55 PM

اللي يعرف وصف اي وظيفه يدخل ويدرجه :)

بعثرة مشآعر 11/04/2010 01:10 PM

اقتباس:

أرسل أصلا بواسطة بنت الأجيال (المشاركة 15304759)
جزاك الله ألف خير أختي ..وفي ميزان حسناتك
مشكوووووره ..وبالتوفيق للجميع أن شاء الله

يا هلا بيك اخيه

العفو خيتو


وربي وفق الجميع ان شاء الله

حبا في الله 11/04/2010 01:22 PM

مشكورة على هذه المعلومات المفيدة جدا
وفي ميزان حسناتك

ورده من ذهب 11/04/2010 01:23 PM

ما شاءالله عليك أختي ,,,
تسللللللللللللللللمي ,,,

بعثرة مشآعر 11/04/2010 01:39 PM

اقتباس:

أرسل أصلا بواسطة حبا في الله (المشاركة 15305613)
مشكورة على هذه المعلومات المفيدة جدا
وفي ميزان حسناتك

العفوو حبيبتي يارب تفيد الكل:كاشخ:
اقتباس:

أرسل أصلا بواسطة Damas (المشاركة 15305632)
ما شاءالله عليك أختي ,,,
تسللللللللللللللللمي ,,,

العفوووو اخيه

ربي يسبمك من كل شر

بعثرة مشآعر 11/04/2010 01:39 PM

بكمل لما افضى:)

لا تنسوني من صالح الدعاء

ارجوحة الاحزان 11/04/2010 03:06 PM

رعاكِ الله يا اختي ...

تسلمين على هذي المعلومات عشان الباقي يستفيد :)

waxes 11/04/2010 03:27 PM

تشكري أختي على جهدك

إذا ممكن أريد أعرف مهام وظيفة أخصائي شؤون الموظفين

بعثرة مشآعر 11/04/2010 03:48 PM

اقتباس:

أرسل أصلا بواسطة waxes (المشاركة 15309055)
تشكري أختي على جهدك

إذا ممكن أريد أعرف مهام وظيفة أخصائي شؤون الموظفين

فالك طيب اخوي

غدا ان شاء الله اضيف طلبك بإذن الله تعالى

السموحه خلص دوامي

بعثرة مشآعر 11/04/2010 03:49 PM

اقتباس:

أرسل أصلا بواسطة الحبوبه (المشاركة 15308547)
رعاكِ الله يا اختي ...

تسلمين على هذي المعلومات عشان الباقي يستفيد :)

يا هلا فيك ِ اخيتي

ربي يسلمك من كل شر وبإذن الله الجميع يستفيد:كاشخ:

طريق الايمان 11/04/2010 05:36 PM

جوزيتي خيرا على عملك الرائع والله يوفق كل باحث عن عمل..

بنت الحاج 11/04/2010 07:19 PM

مشكورة أختي يعطيك العافية
جزاك الله خيرا
وإن شاء الله في ميزان حسناتك

الجمر الملتهب 11/04/2010 07:22 PM

مشكور أختي
بس واضح أن المسؤولين نايمين في العسل وهذه القوائم قديمة جدا ولم يتم تحديثها


شوفوا مهام المراسل
- التأكد قبل مغادرة مركز العمل عند انتهاء الدوام الرسمي يوميا من إغلاق النوافذ وصنابير المياه واطفاء الأنوار وتفريغ منافض السجائر من محتوياتها.

bsateen 11/04/2010 07:57 PM

جزااااااك الله ألف خييييراااااا يا بعثرة مشاعر...:)

الله يفيدك كما افدتي الاخرين وبارك الله فيك فحياتك..:)

الله يحفظك،،

طلة الفجر 11/04/2010 08:17 PM

شكرا لجهدك عزيزتي بعثرة مشاعر

بارك الله فيك وجزاك الله خير

يثبت..لمزيد من الإطلاع
وفي انتظار ( المساحات المحجوزة ) :)

lampard10 12/04/2010 12:11 AM

شكرا .. بس نريد مهام كاتب شؤون ادارية او شؤون موظفين في وزارة حكومية اذا تكرمت

فارس الساكبيه 12/04/2010 10:22 AM

بارك الله فيك

بعثرة مشآعر 12/04/2010 11:06 AM

المسمى الوظيفي : مدير الموارد البشريه

الاختصاص العام للوظيفه : تطوير وتنظيم وتخطيط القوى العاملة وشؤون العاملين والاشراف على برامج تاهيل ورفع كفاءة العاملين ورعاية حقوقهم والتاكد من حسن سير العمل في المديرية .

المهام والمسؤوليات :

1-مساعدة القيادات العليا في بلورة الأهداف ، ورسم الخطه الاستراتيجيه والسياسات العامه وإتخاذ القرارات المركزيه التي تهم الموسسه ككل .
2-الاشراف على تنفيذ الخطط والبرامج والسياسات المقررة ، والتاكد من سلامة ودقة التنفيذ والالتزام بها.
3-تقديم الاقتراحات الخاصه بتطوير التنظيم الاداري والهيكلي للموسسه.
4-المساعده في تحويل الأهداف العامه إلى أهداف فرعيه ونشاطات.
5-يشرف على اعداد جدول تشكيلات الوظائف ويحدد الشواغر سنوياً بالتنسيق مع الجهات المعنيه والمديرية الماليه
6-يشرف على متابعة تحديث خطه الموارد البشريه والبرامج التنفيذية للمديرية .
7-دراسة إحتياجات العاملين التدريبيه لتنمية قدراتهم ومهاراتهم الوظيفيه.
8-دراسة مشكلات العمل بغية تحسينه ورفع سويته.
9-العمل على تنمية قدرات ومهارات ومعارف المرؤوسين وذلك بتوفير فرص التأهيل والتدريب اللازمه.
10-العمل على تطوير نظم المعلومات وتشجيع استخدام الاجهزه وتطوير مهارات استخدامها.
11-العمل على تنمية وبناء روح الفريق الفريق الجماعي بين المرؤوسين.
12-الاشراف على المرؤوسين وتشجيعهم على المساعدة وتقديم الاقتراحات والآراء الجديده البناءة.
13-إعداد التقارير الدوريه الخاصه باداء العاملين وبإنجازات الوحده التنظيميه وتقييمها بهدف تحسين الأداء وسير العمل.
14-يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل.
15-تعميم المعارف المكتسبة ونقلها لمرؤسيه ومشاركة نظراءه

16-التأكد من ان جميع مهام وواجبات الوظائف المختلفه داخل الوحده التنظيميه تساهم في الوصول الى الاهداف الفرعيه للمؤسسه وبالتالي الوصول إلى الاهداف العامه للمؤسسه.
17-إية واجبات أخرى يكلف بها في مجال إختصاص الوظيفه


المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :

مهاره عاليه في القياده والاشراف
مهاره عاليه في الاتصال وإعداد التقارير
قدره عاليه على إتخاذ القرارات وتحمل المسؤوليات
قدره عاليه على التوجيه والتحليل المنطقي
معرفه تامه في التشريعات والقوانين والانظمه
مهارات متقدمه في مجال التخطيط الاستراتيجي


المسمى الوظيفي : رئيس قسم شؤون الموظفين

الاختصاص العام للوظيفه : يدير وينسق ويشرف على نشاطات الموظفين المعنيين في القسم للقيام لمختلف المهمات المتعلقه بموظفي المؤسسه .


المهام والمسؤوليات :


1-يتابع تحديث خطه الموارد البشريه .
2-يشرف على تخطيط وتنظيم الاعمال والنشاطات المناطه بقسم شؤون الموظفين .
3-يتابع كافة الاجراءات المتعلقه بشؤون الموظفين من حيث ضبط حركة الاجراءات والاستحقاقات التي تتعلق بالنقل / الاعاره / الانتداب / الزيادات السنويه / العلاوات / التقارير السنويه / الترفيع / الاجازات بانواعها ويشرف على توثيقها في السجلات والنماذج المقرره .
4-يَعد جدول تشكيلات الوظائف ويحدد الشواغر سنوياً بالتنسيق مع الجهات المعنيه والمديرية الماليه
5-يتابع طلبات التوظيف والاجراء مع كافة الجهات المختصه داخل المؤسسة وخارجها .
6-يتابع حفظ المعاملات في الملفات العاديه والسريه لكافة الموظفين .
7-يتابع التقارير السنويه واتخاذ الاجراءات اللازمه بشأنها .
8-يُنظم عقود العمل .
9-يعد المذكرات الموجهه لمعالي الوزير المتعلقه بشؤون الموظفين .
10-يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل
11-يقوم بأية أعمال اخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية .


المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :

-مهاره في التخطيط والتنسيق والتنظيم وفن التعامل مع الاخرين .
-معرفه في استخدام الحاسوب واللغه الانجليزيه والانظمه والقوانين المعمول بها في المؤسسة .
-قدره على التنظيم والتنسيق والمتابعه واعداد التقارير .


المسمى الوظيفي : مدخل بيانات

الاختصاص العام للوظيفه : ادخال كافة البيانات المتعلقه بالموظفين على الحاسوب وتوفير المعلومات والتقارير عن الموظفين .

المهام والمسؤوليات :

1-يدخل كافة البيانات المتعلقه بالموظفين على الحاسوب .
2-ينسق مع مديرية تكنولوجيا المعلومات باستخراج التقارير والبيانات اللازمه بالموظفين .
3-ينسق مع المديرية الماليه فيما يتعلق بتحويل الراتب وعقوبات الحسم والعلاوه العائليه والايقاف عن العمل والاجراءات ذات التأثير المالي .
4-يُعد الاحصائيات والبيانات الخاصه بالموظفين .
5-يدقق الزيادات السنويه ويتابع أعمال مراقبة الدوام
6-يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل
7-القيام بأية أعمال اخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية .


المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :

-مهاره في استخدام الحاسوب والصيانه والبرمجه وادخال البيانات .
-معرفه في الانظمه والقوانين المعمول بها في المؤسسة ، اللغه الانجليزيه .
-قدره على العمل الجاد والسعي للتطوير الذاتي والوظيفي .


المسمى الوظيفي : كاتب / حفظ وارشفة

الاختصاص العام للوظيفه : حفظ الوثائق وارشفتها .
المهام والمسؤوليات


1-حفظ المعاملات الخاصه بالموظفين في الملفات الوظيفيه بعد ارشفتها الكترونياً .
2-ترقيم كافة المخابرات المتعلقه بالموظف ضمن ملف الموظفين وفرزها حسب الترتيب المعتمد .
3-اعداد مسودات بعض المخاطبات المتعلقه بالموظفين .
4-يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل
5-القيام بأية أعمال اخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية .


المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :

-مهاره في استخدام الحاسوب والارشفه .
-معرفه في اللغه الانجليزيه ، وفهرسة الملفات .
-قدره على تنظيم العمل والمتابعه.



المسمى الوظيفي : مدخل بيانات/ التامين الصحي والتقاعد

الاختصاص العام للوظيفه : متابعه اجراءات التقاعد والتامين الصحي والاجازات .

المهام والمسؤوليات:

1-ينجز معاملات التامين الصحي ويتابعها مع مديرية التامين الصحي .
2-يُعد اعداد جداول خدمات الموظفين المنتهيه خدماتهم (التقاعد /الاستقاله/انهاء الخدمه / بلوغ السن القانوني) ويُعد كافة الكتب المتعلقه بتسوية حقوقهم الماليه .
3-يتابع اصدار بطاقات المؤسسة الاستهلاكيه المدنيه .
4-يُعد كتب اللجان الطبيه ويتابع الاستراحات المرضيه والاجراءات المتعلقه بها .
5-يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل
6-يقوم بأية أعمال اخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية .


المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :

-مهاره في التعامل مع الاخرين ، وادارة الوقت .
-معرفه في استخدام الحاسوب واللغه الانجليزيه ، القوانين والانظمة الممعمول بها .
-قدره على تنظيم العمل والمتابعه واعداد المذكرات .


المسمى الوظيفي :رئيس قسم التطوير الاداري والتدريب

الاختصاص العام للوظيفه : العمل على تاهيل ورفع كفاءة الموظفين والتنسيق مع مراكز التدريب المختلفه .

المهام والمسؤوليات:

1-يعد الخطه التدريبيه السنوية / اعداد برامج تعريفية للموظفين الجدد .
2-تاهيل ورفع كفاءة الموظفين / ينمي مهارات الموارد البشريه.
3-يعد الوصف الوظيفي لكافة الوظائف بما يعزز العمل المؤسسي .
4-يحدد الاحتياجات التدريبيه وينفذ خطط وبرامج التاهيل والتدريب .
5-يتابع نتائج الدراسات المتعلقه بالتطوير الاداري والتدريب .
6-ينسق مع الدوائر والمؤسسات الاخرى المتعلقه بالتطوير ويقيم جسور التعاون لتطوير البرامج التدريبيه .
7-اعداد خطط العمل الخاصة بنشاطات القسم.
8-يدرس الهيكل التنظيمي للمؤسسة ويقدم الاقتراحات لتطويره وتعديله حسب ما يستجد من امور .
9-يدرس اجراءات العمل وتبسيطها .
10-يطبق ويطور انظمة اداريه حديثه ومتميزه تساند عمل المؤسسة .
11-يتابع تنفيذ الخطط ويراجعها باستمرار ويواكب المستجدات في مجال خطط العمل .
12-يجري الدراسات ويقدم التوصيات لتحسين الخدمات المقدمه .
13-يتابع تقييم الاداء الفردي الخاص بالمؤسسة ويقدم التوصيات بناء على النتائج .
14-يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل
15-يقوم بأية أعمال اخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية .


المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :

-مهاره في تحديد الاحتياجات التدريبيه .
-معرفه في اعداد الخطط التدريبيه .
-قدره على التفاوض والتعامل مع الاخرين .


المسمى الوظيفي : مراقب دوام

الاختصاص العام للوظيفه : مراقبة دوام موظفي الادارة العامة ومتابعة حضورهم وغيابهم .

المهام والمسؤوليات

1-متابعة حضور وغياب الموظفين والتاخير وسحب التقارير اليومية بذلك .
2-استلام نماذج الاجازات والمغادرات وتسديدها على نظام الدوام .
3-اعداد الاستجوابات اليومية ومتابعتها وتسديدها على نظام الدوام .
4-يسحب كشوفات العمل الاضافي للموظفين في نهاية كل شهر وتدقيقها .
5-يسحب التقارير الاسبوعية والشهرية لكافة مديريات الادارة العامة عن دوام الموظفين .
6-يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل
7-اعداد كشوفات الحضور والغياب للعاملين على حساب صندوق البيئة .


المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :

-مهاره في استخدام الحاسوب وادخال البيانات .
-معرفه في الانظمه والقوانين المعمول بها في المؤسسة .
-قدره على العمل الجاد والسعي للتطوير الذاتي والوظيفي .



المسمى الوظيفي : مدخل بيانات

الاختصاص العام للوظيفه : ادخال كافة البيانات المتعلقه بالدورات التدريبية على الحاسوب وتوفير المعلومات والتقارير عن الموظفين .

المهام والمسؤوليات

1-يدخل كافة البيانات المتعلقه بدورات الموظفين على الحاسوب .
2-ينسق مع مديرية تكنولوجيا المعلومات باستخراج التقارير والبيانات اللازمه بالموظفين
3-ينسق مع المديرية الماليه فيما يتعلق بصرف مستحقات الموظفين عن حضور الدورات التدريبية .
4-يُعد الاحصائيات والبيانات الخاصه بالموظفين .
5-ينسق مع المديرية الماليه فيما يتعلق بصرف مطالبات المراكز التدريبية عن حضور الموظفين الدورات التدريبية .
6-يتابع تعاميم الدورات والترشيحات من قبل المديريات والمناطق الحرة
7-يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل
8-يتابع تقييم الاداء الشهري (التميز) لكافة المديريات والمناطق .
9-القيام بأية أعمال اخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية .


المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :

-مهاره في استخدام الحاسوب وادخال البيانات .
-معرفه في الانظمه والقوانين المعمول بها في المؤسسة .
-قدره على العمل الجاد والسعي للتطوير الذاتي والوظيفي .

بعثرة مشآعر 12/04/2010 11:09 AM

اقتباس:

أرسل أصلا بواسطة lampard10 (المشاركة 15319286)
شكرا .. بس نريد مهام كاتب شؤون ادارية او شؤون موظفين في وزارة حكومية اذا تكرمت

هلا اخوي اعتقد بتكون نفس المهام لاني انا اشتغل بشركه وادرجت الوصف الوظيفي
ومهامه تندرج تحت مهام شؤون الموظفين الوصف بشكل موجز :-

- القيام بجميع المهام الوظيفية التابعة لقسم شئون الموظفين .
- القيام بجزء من الأعمال الخارجية بمراجعة جهة حكومية أو أهلية
.

بعثرة مشآعر 12/04/2010 11:11 AM

اقتباس:

أرسل أصلا بواسطة waxes (المشاركة 15309055)
تشكري أختي على جهدك

إذا ممكن أريد أعرف مهام وظيفة أخصائي شؤون الموظفين

تم إضافة طلبك:)

بعثرة مشآعر 12/04/2010 11:18 AM

اقتباس:

أرسل أصلا بواسطة طريق الايمان (المشاركة 15312061)
جوزيتي خيرا على عملك الرائع والله يوفق كل باحث عن عمل..

الله يوفقنا جميعا ياااارب


اقتباس:

أرسل أصلا بواسطة بنت الحاج (المشاركة 15313447)
مشكورة أختي يعطيك العافية
جزاك الله خيرا
وإن شاء الله في ميزان حسناتك

ربي يعافيكِ اخيه
دعواتكم لي ولكم بالتوفيق إن شاء الله تعالى


اقتباس:

أرسل أصلا بواسطة الجمر الملتهب (المشاركة 15313511)
مشكور أختي
بس واضح أن المسؤولين نايمين في العسل وهذه القوائم قديمة جدا ولم يتم تحديثها


شوفوا مهام المراسل
- التأكد قبل مغادرة مركز العمل عند انتهاء الدوام الرسمي يوميا من إغلاق النوافذ وصنابير المياه واطفاء الأنوار وتفريغ منافض السجائر من محتوياتها.

نسال الله ان ينتبهو لهالامور لانها امور مهمه جدت

المفروض يكون هالمهام مهمه جدا ومن مهام المراسل

اللي بالازرق ممنوع منعا باتا التدخين بالشركه :كاشخ:

نسال الله السلامه للجميع

اللي بالاحمر للحين معمول بها



اقتباس:

أرسل أصلا بواسطة bsateen (المشاركة 15314109)
جزااااااك الله ألف خييييراااااا يا بعثرة مشاعر...:)

الله يفيدك كما افدتي الاخرين وبارك الله فيك فحياتك..:)

الله يحفظك،،

اللهم آآآمين

تسلم اخوي

دعواتي لي ولكم بالتوفيق يارب



اقتباس:

أرسل أصلا بواسطة طلة الفجر (المشاركة 15314434)
شكرا لجهدك عزيزتي بعثرة مشاعر

بارك الله فيك وجزاك الله خير

يثبت..لمزيد من الإطلاع
وفي انتظار ( المساحات المحجوزة ) :)

تسلمين غناتي على التثبيت

وتم ملئ المساحه المحجوزه بالكامل

وبارك الله في مسعاكِ اخيه

أمير الجروح 12/04/2010 02:13 PM

هلا شخباركم
حبيت تفيدوني بكذا معلومه عن وظيفة(أخصائي إعلام)
شو مهام هذه الوظيفة؟

بعثرة مشآعر 12/04/2010 02:38 PM

اقتباس:

أرسل أصلا بواسطة أمير الجروح (المشاركة 15333164)
هلا شخباركم
حبيت تفيدوني بكذا معلومه عن وظيفة(أخصائي إعلام)
شو مهام هذه الوظيفة؟


وعليكم السلام اخي الكريم

الحمد لله بخير طاب حالك


تصنيف الوظيفة قسم الشؤون الإعلامية المسمى الوظيفي: أخصائي إعلامي

-رصد المعلومات والأخبار من جميع وسائل الإعلام.
- إعادة تحرير المعلومات والأخبار وتقديمها في إصدارات يومية
-الإشراف على نسخ النشرة وتوزيعها.
-رصد مواد إعلامية متفرقة وجمعها في إصدارات خاصة وعرضها على المسئولين.
-استلام تكليفات للبحث عن مواضيع وإيجاد المادة الخام لها وإعادة صياغتها أحيانا.
- حضور ندوات ومؤتمرات وإعداد تقارير لها.


المهام و المسؤوليات:


1.التأكد من إعداد الموظفين ( محررين إعلاميين) للقيام بالعمل والمهام والتقدم بطلب للمسئول المباشر عند الحاجة لموظفين.
2.إجراء تقييم دوري للمحررين بالتنسيق مع المسئول المباشر وبتوجيهاته للتأكد من الكفاءة والارتقاء بعمل القسم والتميز بالأداء.
3.المشاركة في إعداد وإنجاز النشرات والمطبوعات في الوقت المحدد لها والتأكد من خلوها من الأخطاء والتأكد من إرسالها إلى الجهة المعنية في الوقت المحدد.
4.العمل بنظام المناوبة يوميا, وفقا لما يحدده جدول الدوام الأسبوعي.
5.رصد المعلومات والأخبار من جميع وسائل الإعلام(صحف / تلفزيون/ راديو/ انترنت) بدقة ومسؤولية.
6.رصد الأخبار العاجلة وإرسالها فورا بالصيغة والطرق المتفق عليها لتزويد القيادة بالأخبار العاجلة. 7.اختيار أهم الأخبار والتعليقات والتحليلات ووجهات النظر, وإعادة تحريرها بما يتفق وطبيعة النصوص الإعلامية لغة وأسلوبا.
8.المساهمة في توزيع النشرة وإرسالها بالبريد الالكتروني, بعد التأكد من خلوها من العيوب الفنية.
9.إعداد أوراق خاصة توفر معلومات وتفسيرات للقضايا السياسية والاقتصادية والاجتماعية الراهنة, وإعادة صياغتها ثم رفعها للمسئولين.
10.تغطية كل ما يكلف به من أنشطة، سواء كانت مؤتمرات أو ندوات أو غير ذلك من الفعاليات، ورفع تقرير بذلك للمسئول المباشر.
11.إجراء الاتصالات اللازمة للحصول على المعلومات من الجهات المختلفة وفقا للتوجيهات الصادرة من المسئولين.
12.يقوم بمهام أخرى تتعلق بوظيفته عند طلب المسئول المباشر.


جميع الأوقات بتوقيت مسقط. الساعة الآن 01:59 PM.

Powered by: vBulletin Version 3.8.11
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd.
لا تمثل المواضيع المطروحة في سبلة عُمان رأيها، إنما تحمل وجهة نظر كاتبها